Receptionist/kontorsassistent

Receptionist/kontorsassistent

Om Företagsekonomiska Institutet, FEI

Företagsekonomiska Institutet, FEI, är ett av Sveriges äldsta och mest anrika utbildningsföretag. Vårt utbud är stort och varierat, allt från korta ekonomikurser till långa uppdragsutbildningar med akademiska poäng, yrkeshögskoleutbildningar och internationella universitetsutbildningar.

Vi har utbildat det svenska näringslivet i mer än 130 år och är både ledande och nydanande när det gäller modern teknik och pedagogik för framgångsrik kompetensutveckling och karriärutveckling. Vi finns i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt med egna utbildningscentrum i England och Spanien. Med FEIFLEX, vår hybrida digitallösning i absolut framkant, och artificiell intelligens gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi som arbetar på FEI brinner för att ge andra möjligheter att utvecklas genom riktigt bra utbildning. Vi älskar engagemang och individuell drivkraft kombinerat med samarbete och lagkänsla.

Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en Receptionist/kontorsassistent med omgående tillsättning.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som Receptionist/kontorsassistent hos FEI är en spännande och en mycket viktig roll i vår verksamhet- du blir vårt ansikte utåt och ofta den som våra kursdeltagare först träffar, såväl på plats i Stockholm som i vår digitala kommunikation.

Som receptionist/kontorsassistent hos FEI ansvarar du för vår reception med bland annat följande arbetsuppgifter:

- Ansvara för inkommande telefonsamtal och besvara allmänna frågor
- Ta emot och hjälpa besökare och kursdeltagare i receptionen.
- Ansvara för att det är rent och snyggt i allmänna utrymmen samt att våra klassrum är förberedda för lektioner.
- Digital hantering av kurser och kursdokumentation i administrativa system och lärportaler
- Hantering och förberedelse av kursdokumentation
- Vara behjälplig med:
- fakturering och andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration
- redigering av hemsidor och lärportaler




Arbetstider och resor

Tjänsten är på heltid med placering i Stockholm. Arbetstiden är 08.00-17.00. Arbetsresor kan förekomma i samband med personalkonferenser och aktiviteter.

Om dig

Vi söker dig som brinner för kundmottagandet! Du kommer att vara FEIs ansikte och röst utåt! Du har ett gott ordningssinne och ser detaljerna som gör skillnaden. Vi tror att du har några års erfarenhet av kundmottagande och att du förutom erfarenhet av Office-paketet och även har en bred generell digital kompetens.

Vi tror att du är serviceminded, social, stresstålig, har hög samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Som receptionist/kontorsassisten stöder du hela organisationen men rapporterar till FEIs operativa chef. Som anställd på FEI erbjuds du goda anställningsvillkor och utmärkta möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling.

Ansök nu - tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt person!

Du är välkommen att skicka din ansökan direkt till Karisma Rekrytering AB via deras hemsidan www.karisma.se (http://www.karisma.se/). Om du har några frågor får du gärna ringa Agneta Ståhl, 0706-501940 eller maila på agneta.stahl@karisma.se