Receptionist/kontorsassistent sökes till uppdrag hos myndighet!

Har du minst 6 (sex) månaders erfarenhet av arbete som receptionist/kontorsassistent eller liknande arbete? Har du goda kunskaper i MS Office och trivs med att kommunicera på såväl engelska som svenska? Vi söker dig som är serviceorienterad och vill ta dig an en kombinerad roll som kontorsassistent och receptionist.
Om tjänsten
Vi på Perido söker en ansvarsfull och prestigelös kontorsassistent/receptionist till en av våra kunder – ett svenskt universitet beläget i centrala Stockholm. Arbetet är belagt mellan måndag och fredag, kontorstider. Eftersom det är en internationell miljö är det viktigt att man kan prata både engelska och svenska obehindrat.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande, men innebär i huvudsak administration och uppgifter som rör kontorsservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att se till att kontorets allmänna ytor hålls ordnade och att ha kontakt med olika leverantörer. Det är också du som koordinerar resor och stöttar vid interna och externa möten och evenemang.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder
Posthantering
Hålla ordning på kontorets allmänna ytor
Hjälpa till med felanmälningar
Kontaktperson för leverantörer, leveranser, bud, skåpservice och städ
Resebokare
Koordinering av interna och externa möten samt evenemang

Dina egenskaper
Vi söker dig som har en stor ansvarskänsla och en initiativförmåga som driver arbetet framåt. Som person ser vi att du är prestigelös och ser vad som behöver göras. Arbetet innebär mycket kontakt med personal och gäster och är av omväxlande karaktär på både svenska och engelska. Vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist/kontorsassistent
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av vaktmästeri
Tidigare arbetserfarenhet vid statlig myndighet

Omfattning och tillträde
Heltid konsultuppdrag på 6 månader. Start 2023-01-09.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33588 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.