Receptionist/Kontorskoordinator på deltid till World Trade Center

RECEPTIONIST/KONTORSKOORDINATOR PÅ DELTID HOS VÅR KUND WORLD TRADE CENTER I CENTRALA GÖTEBORG
Vi på Eterni söker nu dig som studerar, driver eget eller kanske är pensionär. Kort och gott har du en annan huvudsaklig sysselsättning. Vid sidan av den sysselsättningen söker du kanske ett roligt jobb på timmar och får nu möjligheten att arbeta hos vår kund World Trade Center. Du kommer ingå i vår "extrapool" och arbetat kan innebära fasta dagar eller att täcka upp vid behov. 

Rollen riktar sig mot dig som älskar service, kundkontakt och att agera ansiktet utåt! Du ser dig själv som en sann lagspelar där du tillsammans med kollegor ansvarar för att ge företagets kunder och deras kunder bästa servicen. World Trade Center, ett centralt beläget kontorshotell är en utåtriktad arbetsplats där du får möjlighet till stor variation i din roll och där möte med människor samt service står i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen är bred och innebär en varierande vardag där arbetsuppgifter såsom bland annat omvårdnad av lokalerna, ta emot besökare, svarar i telefon, planera, förbereda och genomföra marknadsaktiviteter ingår. 

Nedan arbetsuppgifter är vanligt förekommande: 
Ta emot besökare
Ta emot inkommande samt koppla samtal via en växel
Post och pakethantering
Beställningar av mat och fika
Fakturahantering
Inköp av kontorsmaterial
Omvårdnad av allmänna utrymmen 
Allmän kontorsservice
Visst tekniskt arbete tillhörande konferensrum 
Bokning av mötesrum
Bistå vid kund och marknadsaktiviteter
 
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Som person är du ansvarstagande, flexibel, anpassningsbar och social. Service och kundfokus är för dig en självklarhet och något du trivs oerhört mycket med att ge. Din positiva och flexibla inställning gör att du med enkelhet pendlar mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs. 

För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:
Receptions- och växelarbete
God vana av kundkontakt
God data- och systemvana
Administrativ erfarenhet
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
 
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som receptionist- och kontorskoordinator är ett konsultuppdrag på timmar. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund World Trade Center i centrala Göteborg. 
 
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Linda Peterson på. Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 
 
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!