Receptionist/kontorskoordinator till kund på Lindholmen

PS Xpress söker nu en receptionist/kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Uppdraget är på heltid med start i mitten av augusti och sträcker sig ett år framåt. Det kan finnas möjlighet till anställnings hos kund efter avslutat uppdrag.

Vi söker dig som vill bli ansiktet utåt för företaget och som brinner för att ge service i toppklass. Du blir spindeln i nätet som ser till att allt flyter på kontoret och bidrar till medarbetares trivsel och engagemang. För att lyckas i rollen krävs det därför att du är social, att du trivs med av att sprida positiv energi omkring dig och gillar att göra ”det där lilla extra” för dina kollegor. Du trivs du med, och har förmågan, att snabbt kunna prioritera och kunna växla mellan sociala, serviceinriktade och mer administrativa uppgifter. Vidare är du prestigelös, framåt och kavlar upp ärmarna när det behövs.

För att vara kvalificerad för tjänsten krävs:

- Tidigare erfarenhet av service och administration.

- Kunskaper inom Microsoft Office paketen

- Behärskar svenska och engelska väl, i både tal och skrift

Huvudsakliga arbetsuppgifter


- Vara kontaktpunkt för alla medarbetare på kontoret

- Välkomna och anmäla besökare i receptionen.

- Hantera inkommande samtal samt post och bud

- Supporta med inköp och förbindelser vid gemensamma frukostar och luncher

- Bokning av mötesrum samt förbereda konferensrum inför möten

- Hålla generell ordning och reda på kontoret

- Godkänna/utreda fakturor för kontoren i Malmö och Göteborg

- Beställning och fakturahantering av frukost, fikor, luncher

- Inventering och inköp av varor och enklare kontorsutrustning

- Scanning och hantering av digital dokumentsignering

- Arkivera reseräkningar

- Hantering av nycklar / tags

- Hantering och uppföljning av felanmälningar till fastighetsskötaren

- Administration av parkering



För frågor angående tjänsten kontakta rekryteringskonsult Sandra Syrén Eriksson på telefonnummer 070 678 03 33 eller sandra@psxpress.se