Receptionist/kontorsstöd

VIVIDA Assistans AB arbetar för assistansberättigade barn, ungdomar och vuxna i hela landet. Vivida grundades 2004 och i dag är vi närmare 1000 medarbetare. Vi arbetar för att vara ett av Sveriges ledande assistansbolag. Vår verksamhets syfte och mål kännetecknas av en stark värdegrund med ett tydligt fokus på kvalitet. Vi har kollektivavtal och är medlem i Vårdföretagarna. Läs mer på www.vivida.se.

Vi söker nu en receptionist/kontorsstöd till Vividas kontor i Örebro. Tjänsten är ett vikariat på 100% perioden september 2013-juni 2014, med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är mån-fre 8.00-17.00.

Tjänsten
Som Vividas receptionist/kontorsstöd ansvarar du för Vividas reception och växel, postsortering samt inköp av kontorsmaterial. Arbetsuppgifterna innebär att du svarar på och kopplar inkommande samtal, tar emot besökare, håller ordning i receptionslokalen, sorterar post, bokar resor, hyrbilar, hotell samt lokaler, beställer kontorsmaterial, blommor samt fika och i övrigt är ett stöd i allmänna kontorsgöromål.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av serviceyrken, och gärna av arbete i växel och reception. Körkort är ett krav.

Du själv
För att trivas i din roll ska du tycka om att ge service i ett stundtals högt tempo och gilla att ha kontakt med många människor. För dig är det viktigt med ordning och reda och punktlighet. Eftersom att du kommer vara Vividas röst och ansikte utåt, är det självklart för dig att bemöta människor med ett leende och en professionalitet.

Övrigt
Vivida är en arbetsplats med mycket glädje, ordning och reda, en stark värdegrund och ett stort driv. Vi är nu till övervägande del kvinnor, så är du man är det ett extra plus, men alla ansökningar är naturligtvis välkomna!