Receptionist/Kursadministratör

Advantum Kompetens är ett utbildningsföretag som i snart 20 års tid levererat ledarskaps- och kommunikationsträning till näringslivet. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, både fysiskt och online.
Nu behöver vi stärka upp vår bemanning I takt med att Pandemin avtar ökar våra uppdrag och vi behöver bli fler i vårt kursadministrativa center. Du kommer att arbeta på ett vikariat fram till sommaren 2022 och tillsammans med övriga kollegor säkerställa att vi levererar avtalade tjänster till våra kunder. Det handlar om att säkerställa att vi i tid får fram våra material, att vi lämnar information till våra kursledare och konsulter och att vi har kontroll över våra leveranser så att våra deltagare och kunder upplever en utbildning som de förväntat sig. Kort och gott – du håller koll på att våra utlovade tjänster levereras av alla som är del av leveransen. I tillägg till registrering av dat och hålla koll på all information kommer du även att prata med våra kunder och konsulter och behöver vara noggrann och självgående. Du behöver kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera. Det är ett arbete med många detaljer och du behöver ha en mycket hög administrativ förmåga och fokus på detaljer. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera projekt i vårt kundstödssystem
Ha dialog med säljare och konsulter
Skapa underlag för uppdrag
Hålla koll på olika deadlines
Uppdatera och skicka material
Säkerställa att all kommunikation mellan kund , säljare och konsult finns tillgänlig och är korrekt
Göra avstämningar med säljare och kund