Receptionist/kursvärd

Advantum Kompetens är ett utbildningsföretag som i snart 20 års tid levererat ledarskaps- och kommunikationsträning till näringslivet. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, fysiskt och online.
Nu behöver vi stärka upp vår bemanning i vårt kurscenter och ta emot deltagare så väl online- som fysiskt. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och ta hand om våra kursdeltagare på kontoret i Stockholm. Och våra kursledare som också livesänder härifrån och behöver support. Din roll är att ta emot , ställa fram kaffe och förtäring, boka luncher och lösa problem med teknik och vara spindeln i nätet där våra kursdeltagare och konsulter finns. Du kommer även att ingå i vårt projektteam och sammanställa kursutvärderingar och administrera deltagare när det inte är folk i centrat. Med andra ord ett spännande och mångfacetterat arbete med många utvecklingsmöjligheter. Så vem är du? Vi tror att du har någon tidigare erfarenhet av att jobba serviceroller och med administration. Att du har ett glatt och positivt sätt och lätt för att arbeta strukturerat och planerat. Och att vara flexibel- utan att det blir stress. Vi har med människor att göra och du kan behöva att planera om din dag när något händer. Du behöver vara flytande i tal och skrift på svenska och behärska engelska bra då vi även har engelska kursdeltagare och kunder. Senaste ansökningsdag 20 sept. Tillträde snarast . tjänsten är på 70-100 % (kan diskuteras) och efter provanställning en fast anställning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter.
Ta emot kursdeltagare
Beställning av förtäring och material
Kursadministration
Uppdatering av material
Avstämningar med vårt adminteam
Lokalvård och uppstyrning av våra kurslokaler och reception