Receptionist/Office assistant

Är du intresserad av en utmanande receptionistroll?Management Events söker en Receptionist/Office assistant Management Events har över 13 års erfarenhet av att organisera konferenser för personligt inbjudna beslutsfattare.Med deras Skandinaviska stil och unika kundservice har de mottagit mycket uppskattning.Management Events är idag etablerade i sju länder i Europa.Bolaget organiserar över 200 evenemang årligen, vilka erbjuder en unik upplevelse för tusentals av noggrant utvalda gäster.Alla deras evenemang grundar sig på en omfattande research hos de inbjudna beslutsfattarna, vilket garanterar det kvalitativa innehållet på evenemangen.Intressanta benchmarking case och värdefulla diskussioner garanterar att varje evenemang blir en oförglömlig upplevelse för deltagarna.Management Events banbrytande koncept har fått mycket uppmärksamhet.Bolaget har flera gånger blivit utsett till det bästa företaget inom sin bransch och grundaren, Olli Muurainen, har kortats till Årets Unga Entreprenör.Management Events har även blivit vald som en av Europas 100 bästa arbetsplatser!Just nu söker de Dig för att möjliggöra framgångssagans fortskridande. Arbetsbeskrivning: Som Receptionist/Office assistant kommer du att vara delaktig i uppbyggnaden av företagets reception.Några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå är att: . Ta emot inkommande samtal och hänvisa besökare . Ha kontakt med företagets leverantörer för beställningar av till exempel kontorsmaterial . Hantera in- och utgående post .Boka resor . Uppdatera företagets databas .Ansvara för att köket är rent och fräscht . Se till att allt finns och att det är snyggt och rent i receptionen . Ansvara för företagets konferensbokningar samt se till att konferensrum är iordningställda inför möten och besök . Hjälpa till med kontering av fakturor .Ansvara för vissa administrativa uppgifter där du fungerar som ett stöd till företagets olika avdelningar vilket bland annat kan innebära administration kring event eller sammanställning av material och rapporter. Arbetets omfattning: Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt.Du anställs direkt av företaget. Arbetslivserfarenhet/Kompetenskrav: Du har erfarenhet från receptionsarbete och kommer därigenom att ha möjlighet att bidra med värdefulla kunskaper och erfarenheter för uppbygganden av företagets reception.Du trivs mycket bra med att ha en bred och varierad roll.Det är naturligtvis meriterande om du tidigare ansvarat för eller deltagit vid en uppbyggnad av en reception.Du har god datavana och bra kunskaper i Excel samt att Din engelska är mycket bra vad gäller såväl tal som skrift. Personliga egenskaper: Du är en glad, positiv och engagerad person.Att ta initiativ, komma med nya ideer och lösa problem är något som Du är duktig på .Du har lätt för att ta folk och tycker att det är inspirerande och kul att jobba med människor.På ett prestigelöst sätt hjälper Du gärna till där det behövs och försöker alltid att ge det lilla extra.Självklart för dig är att alltid hålla en mycket hög servicenivå gentemot kunder och övriga kollegor. Intresserad? Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholmsområdet.Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, HR, marknad, försäljning, service och admini