Receptionist/Office Assistent via Inhouse

Arbetsuppgifter: I din roll ingår sedvanliga receptionistsysslor. En del av tjänsten består av att förbereda inför konferenser och möten. Vilket innebär uppläggning av frukt, koka kaffe, servera lunch osv. Du kommer även att svara i telefon, ta emot och välkomna besökare, ta hand om möteskalendern samt sköta inköp av kontorsmaterial. Vidare är du behjälplig där det behövs med bland annat administrativt arbete som kopiering/scanning och inbindning av presentationer. Du kommer också vara backup för assistenterna vid behov samt vara behjälplig vid olika event som företaget anordnar. Bakgrund: Vi söker dig som har det lilla extra och som helst har arbetat som receptionist tidigare samt är van att arbeta i en internationell miljö. Den stora vikten ligger i att du är serviceinriktad och professionell i ditt yrkesutövande. Du har mycket goda kunskapar i engelska och svenska, både verbalt och skriftligt, hanterar du danska, tyska och/eller finska så är det ett plus. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är öppen och utåtriktad, representativ och prestigelös. Du älskar service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer. Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är ansvarstagande. Vidare värdesätter du att ha snyggt omkring dig och du brinner för att få dina medarbetare att må bra. Övrigt: Tjänsten är en rekrytering på heltid. Tjänsten ska tillsättas senaste i början av juni men kan du börja innan dess är det en fördel. Tycker du att tjänsten låter intressant, är du välkommen att fylla i ansökan, bifoga CV och personligt brev, gärna på engelska. Intervjuer kommer att ske löpande. Glöm inte att motivera varför just du passar för tjänsten.