Receptionist/Office Manager sökes

Vi söker nu en serviceinriktad och tillmötesgående receptionist/ Office Manager för vår kunds räkning, till ett väletablerat Investmentbolag i centrala Stockholm Arbetsuppgifter: I din roll ingår det att sköta receptionen och se till att allt är i ordning.Du kommer att svara i telefon, ta emot och välkomna besökare, ta hand om möteskalendern samt förbereda möten, sköta inköp kontorsmaterial, ansvara för catering, kontakt med leverantörer, assistera med organisering av events, posthantering samt vara behjälplig där det behövs med bland annat administrativt arbete som kopiering/scanning och inbindning av presentationer samt vara backup till assistenterna vid behov. Bakgrund: Vi söker dig som har det lilla extra och som arbetat som receptionist tidigare samt är van att arbeta i en internationell miljö, du ska vara en rutinerad koordinator.Den stora vikten ligger i att du är serviceinriktad och professionell i ditt yrkesutövande.Du har mycket goda kunskapar i engelska och svenska, både verbalt och skriftligt, hanterar du danska, tyska och/eller finska så är det ett plus.Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är öppen och utåtriktad, representativ och prestigelös.Du älskar service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer.Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är ansvarstagande.Vidare värdesätter du att ha snyggt omkring dig och du brinner för att få dina medarbetare att må bra. Övrigt: Tjänsten är på heltid med start omgående Tycker du att tjänsten låter intressant, är du välkommen att fylla i ansökan via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster, bifoga CV och personligt brev på engelska via länken nedan.Intervjuer kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 2 november Vill du veta mer!