Receptionist/Office support till Hammarby Sjöstad

KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund som verkar inom tech-branschen. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Receptionist är du kundens och vårt ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ta emot och välkomna gäster och kunder till kontoret, med inskrivning och hantering av besöksbrickor, samt meddela värden om att besöket kommit
* Ansvara för växeln och på ett trevligt och professionellt sätt hjälpa inringande kunder
* Vara Behjälplig med konferensbokning och teknik i konferensrummen
* Ansvara för kundytor såsom mötes- och konferensutrymmen samt beställa catering
* Administrera accesskort för besökare och personal
* Scanning och registrering av kundens leverantörsfakturor, påminnelser och övrig post
* Ansvara för kundens interna kommunikation
* Post och godshantering, beställning av förbrukningsvaror och andra uppgifter relaterade till vår leverans

Vi söker dig som (har/är):

* En positiv attityd, tycker om att ge service och har en hög integritet
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, det är meriterande om du har språkkunskaper så att du kan ta emot och svara på samtal/mail från våra skandinaviska grannländer.
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Tycker om att samarbeta i team

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. CBRE har också blivit rankad #1 inom Real Estate i Fortune Magazines World's Most Admired Companies för 2019, vilket vi är mycket glada över. Vi tror att vårt medvetna arbete kring vår företagskultur och People Management bidragit till denna utnämning!

Tjänsten är på deltid, 50% klockan 8-12 och tillsvidare med placering i Stockholm, där vår kund har sitt kontor. Start efter överenskommelse.