Receptionist/Sekreterare

Rollen innebär att ha ansvar för Arbetsgivarverkets reception och telefonväxel samt tillsammans med övriga sekreterare ge service till Arbetsgivarverkets chefer, handläggare och externa besökare. Du kommer att ha en central roll i Arbetsgivarverkets interna service och ska vara drivande i utvecklingen av våra administrativa rutiner. I serviceuppgifterna till chefer och handläggare ingår traditionella sekreteraruppgifter, t.ex. rese- och biljettbokning, expediering av brev och posthantering, utskick av kallelser till sammanträden samt förberedelser/administration kring möten av olika slag. Även uppgifter som beställning av arbetsmaterial, kopiering, underhåll av skrivare, kopiatorer och kaffeautomater samt visst IT-stöd ingår i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som har 3-årig gymnasiekompetens och några års erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller av arbete i reception och växel. Goda IT-kunskaper krävs, främst i Office-paketet och Internet. Engelska kan förekomma. Du har ett naturligt intresse av att kontinuerligt effektivisera och utveckla administrativa rutiner. Erfarenhet av utvecklingsarbete inom administrativ service är meriterande. Arbetet kräver hög grad av servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet. Du är prestigelös och tycker om att ha mycket igång samtidigt och har god förmåga att organisera och samverka för att nå resultat. Läs mer om tjänsten på www.arbetsgivarverket.se eller www.mercuriurval.se