Receptionist/Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Receptionist / School Administrator The School Administration is an important function for all areas of the school in administering and admitting new students as well as supporting the leadership.

  Som receptionist hos oss ser du till att besökare, elever, ledning och personal får ett professionellt bemötande. Du är ansiktet utåt och första kontaktpunkt för våra besökare på skolan. Du förmedlar värmen och professionaliteten hos IES. Receptionisten rapporterar till administrativa chefen.

 Receptionistens roll att hjälpa skolan med effektiv hantering av receptionen. Den framgångsrika receptionisten ser till att alla besökare, studenter och personal får högsta grad av service.

Ansvarsområdet inkluderar men är inte begränsat till

• Upprätthålla en professionell och välkomnande huvudentré och reception.

• Möta besökare på skolan och logga in och ut besökare i byggnaden.

• Medvetet arbeta på att upprätthålla goda relationer med våra besökare.

• Se till att arbetet i receptionen flyter på smidigt och korrekt.

• Stödja rektorer och administrativ chef med dokumentation, arkivering och andra administrativa uppgifter.

Du behöver kunna

• Behärska det svenska och engelska språket skriftligt och muntligt.

• Strukturera och organisera.

• Ha enkelt att kommunicera både ansikte mot ansikte och via telefon.

• Ha god förståelse för IES vision, etos och värdegrund.

• Ha kunskap i gällande policys för att upprätthålla hög standard vid receptionen.

• Kunna tillgodogöra dig kunskap i användande av skolans olika digitala system. Exempelvis SchoolSoft och Google Apps.

Du behöver vara

• Förtroendeingivande, pålitlig och ärlig.

• Vänlig och tillmötesgående.

• Driven och ansvarstagande.

• Målinriktad och tydlig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.