Receptionist/Solna

Vi söker för kunds räkning en receptionist Service och support mot kunder & kollegor Arbetstider 08.30 - 17.00 (fredagar 08.30-16.30) Arbetsuppgifter Posten, ankomststämpla och lämna för kontering till ekonomi Frankering av dagens post Bokning av resor (resor inom SE bokas av resp. person - resor utanför SE bokar reseptionist) Insortering/arkivering Telefonväxeln Underhåll allmänna utrymmen Förbereda inför kundbesök Närvarorapportering för samtliga anställda Hoist SE Vara behjälplig vid utskick och avtalsfakturering (etikettering, frankering, kuvertering) Byta back-up band (varje dag) Inhandla mjölk/smör/ost/kaffebröd Underhåll av kaffeautomaten (fylla på, beställa) Beställa fruktkorg/blommor Uppdatera telefonlistan Hantering av email underhåll av de interna konferenslokalerna Beställning & påfyllning av kontorsmaterial Tele2 - beställning av abonnemang, spärra kort etc Underhåll av fax/skrivare/kopiator/frankeringsmaskin Larmrutiner Eurocard Visum Födelsedagar Interna relationer Externa relationer Affärsresor ASA transport (frakt) Posten (frakt & post) Team Digital Office (kontorsmaterial) Fastighetsförvaltare Städ Kaffe Fruktkorg Kvalifikationer/Meriter Lyhörd Tar egna initiativ Punktlig Flexibel/kunna göra flera saker samtidigt Får inte vara rädd att ta i Social/trevlig (såväl internt som externt) Ett krav är att du har arbetat som receptionist tidigare.