Receptionist/telefonist

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att arbeta i universitetets receptioner och dess växel. I ditt dagliga arbete möter du och ger service till studenter, anställda och externa besökare. Du svarar på inkommande samtal och hanterar e-post till myndigheten. Vidare ingår administrativa uppgifter såsom exempelvis försäljning av profilprodukter, hantering av beställningar, utlåning av t ex teknik och cyklar samt viss posthantering mm. Du ingår i ett team med andra receptionister och telefonister.   

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Du ska även ha tidigare erfarenhet från serviceyrke, i synnerhet från växel eller reception.

Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att vara och i ditt möte med andra. Du tycker om att möta människor, både i receptionsdisken och via telefon. Din höga servicenivå grundar sig i ett genuint intresse av att hjälpa andra. Ett högt tempo är för dig inga problem och du har förmågan att snabbt och på ett flexibelt sätt kunna prioritera och växla mellan olika uppgifter. De lugnare tidpunkterna ser du som möjligheter att arbeta proaktivt t ex med utveckling och förberedelser. Du är ansvarsfull, noggrann och har en mycket god samarbetsförmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har både intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-04-19.

Övrigt
Visstidsanställning i form av intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar. Flera anställningar kan vara aktuellt. Fast timlön. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekryteringen samt tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

Tillträde
Intermittent anställning

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se   
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!