Receptionist/telefonist, timanställning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att arbeta i universitetets receptioner och dess växel. I ditt dagliga arbete möter du och ger service till studenter, anställda och externa besökare. Du svarar på inkommande samtal och hanterar e-post och förfrågningar till myndigheten. Vidare ingår administrativa uppgifter såsom exempelvis försäljning av profilprodukter, hantering av beställningar, utlåning av t ex teknik och cyklar samt viss posthantering mm. Du ingår i ett team med andra receptionister och telefonister.   

Vi söker dig som kan arbeta vid behov, vanligen enstaka timmar eller dagar.

Kvalifikationer

Du ska ha treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna akademiska studier är meriterande. Du ska ha nyare flerårig erfarenhet från växel eller/och reception.

Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att vara och i ditt möte med andra. Du tycker om att möta människor, både i receptionsdisken och via telefon. Din höga servicenivå grundar sig i ett genuint intresse av att hjälpa andra. Du är ansvarsfull, noggrann och har en mycket god samarbetsförmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har både intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du har stor vana att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren, 040-665 78 14. Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-11-07. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens
• Kortfattad redogörelse i vilken omfattning/vilka tidpunkter du vanligen är tillgänglig för arbete

Övrigt

Visstidsanställning i form av intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar utan tillfällena är vanligen enstaka. Flera anställningar kan vara aktuellt.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde

Intermittent anställning

Fackliga företrädare

SACO: Rebecka.johansson@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.senaser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!