Receptionist/Utbildningsadministratör

AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 16 300 medarbetare på våra drygt 650 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 176 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential.

Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget.

Vi söker en serviceorienterad receptionist och utbildningsadministratör  

VAD KAN VI ERBJUDA DIG? 

Receptionen på AcadeMedias kontor i Stockholm är koncernens nav för internutbildning och service. Vi skapar förutsättningar för en god och ändamålsenlig arbetsmiljö för alla medarbetare på kontoret, och vi ansvarar för att våra gäster känner sig välkomna. Via utbildnings- och servicenavet sköts också administration av AcadeMedia Academys insatser för lärar- och ledarförsörjning och kompetensutveckling. Via Academy får AcadeMedias över 17 000 medarbetare tillgång till interna utbildningar, inspiration och stöd för att utveckla kvaliteten i undervisningen och i sin egen yrkespraktik.  

Vi tror på  Change through Education.  

Vill du arbeta på ett stort utbildningsföretag där det finns utvecklingsmöjligheter och förändringsvilja? Vill du bli en av oss och vara med och utveckla framtidens skola och ge bästa möjliga förutsättningar för ledare och medarbetare att lyckas? Då är detta tjänsten för dig! Vi sitter i centrala Stockholm i fina nyrenoverade lokaler.  

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER 

Som receptionist och utbildningsadministratör för AcadeMedia kommer du tillsammans med ditt team driva utvecklingen av vårt pågående kultur- och värdegrundsarbete. Tillsammans har vi fokus på att skapa de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bidra till att eleverna i våra verksamheter utvecklas och växer.  

I rollen kommer du att bland annat att;  

• I receptionen ta emot och ge service till både interna och externa gäster 
• Serva våra utbildnings- och kontorslokaler samt kök 
• Samordna, planera och administrera olika delar av AcadeMedia Academys verksamhet  
• Bidra med service och support till utbildare och deltagare i vårt system för interna utbildningar (Totara Learn) 
• Koordinera och administrera evenemang för ledare och andra större samlingar 
• Ansvara för inkommande mejl till AcadeMedia Academy
• Bistå med övriga administrativa uppgifter såsom lokalbokningar, beställningar, utskick och informationsmejl 


VEM ÄR DU? 

För den här tjänsten ser vi att du har: 

• Gymnasial examen 
• Stark serviceförmåga  
• God förmåga att hantera system och navigera i IT-miljö 
• God förståelse för service- och utbildningsbranschen 
• Tidigare erfarenhet av service, samordning och utbildningsadministration 
• Vana av att arbeta med presentationsprogram (främst PowerPoint, gärna även Indesign) 


Eftersom du blir vårt ansikte ut mot både verksamheten och externt är det viktigt att du är serviceorienterad, kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov. Du trivs med att själv driva ditt arbete framåt inom ramen för tydliga mål och förväntningar. Du är erkänt duktig på att etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du kommer att ha ett administrativt ansvar i många olika processer och behöver därmed kunna arbeta strukturerat och självständigt prioritera och ta beslut. Som person ser vi att du är öppen, hjälpsam och pedagogisk. 

Rollen är en tillsvidareanställning på heltid med omgående start. AcadeMedia tillämpar 6 månaders provanställning.  

Låter det här som ett jobb som är ditt nästa steg i karriären? Välkommen att skicka in din ansökan direkt då urval kommer att ske löpande! Sista ansökningsdag 11/10 2020.  Du kan enbart ansöka via vårt rekryteringssystem. 

Frågor om tjänsten mailas till HR Chef Anna Nyman anna.nyman@academedia.se  Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta AcadeMedias Chefsrekryterare Carina Åkemark carina.akemark@academedia.se