Receptionist/Utbildningsadministratör 50%

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen krävs det att du har goda kunskaper inom klassiska receptionsuppgifter, har servicekänsla och vi ser gärna erfarenhet från tidigare administrativt och receptionsarbete. Det är viktigt att du är flexibel, välorganiserad kan arbeta såväl effektivt som strategisk.

Vi söker dig som är säkerhetsmedveten, ansvarstagande, trygg och engagerad och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du ser möten med våra kunder, från det lilla barnet till den äldre personen, som en spännande och givande uppgift. Du är van att arbeta målinriktat och självständigt och har goda kunskaper i Officepaketet.

God samarbetsförmåga och servicekänsla är för dig en självklarhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du blir ett ansikte utåt mot våra kunder.

Vill du arbeta 50% på sidan av dina studier? Vi på Manpower söker en Receptionist / utbildningsadministratör till en utav våra kunder i Torslanda.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i alla förekommande studieadministrativa uppgifter men fokus ligger främst på administration samt handläggning av kursplaner och litteraturlistor. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår även antagning och registrering av studenter, bokning av undervisningslokaler och hantering av webbaserade studenttjänster. I arbetsuppgifterna kan komma att ingå att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet), kunna arbeta i flera system/fönster samtidigt.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.



Arbetstid:

Måndag-fredag

0730-11.30 ca

Start:2022-01-10



Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Olika kunder i Göteborgsområdet. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karina Vilca eller via e-post: karina.vilca@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.