Receptionist/vaktmästare

Belwrk AB är ett bemanningsföretag som har funnits i 26 år.BELWRK står för bemanning, e-handel och logistik.Det är en bra beskrivning av vad vi gör (the WRK).Vi hjälper till med personal, vi hanterar outsourcad kundtjänst och sköter tredjeparts-logistik.
BELWRK söker just nu en serviceinriktad person för arbete hos vår kund som befinner sig i city. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start i december 2021- augusti 2022.Vi söker någon som både kan flytta möbler och göra enklare arbete med skruvmejsel (montering eller liknande) och vara kundens ansikte utåt i receptionen. Kunden sysslar med service och det kan handla om att fixa i ordning inför ett möte med kaffe, ta emot gäster, bistå personal med olika administrativa ärenden, lägga beställningar och ta emot varor, både kontorsvaror, mat eller IT utrustning.
Tjänsten innebär väldigt mycket allround och med en positiv inställning.
Arbetsuppgifterna:
Växel – svara, vidarekoppla, hänvisa och bemöta trevligt.
Gäster – hälsa välkommen, hänvisa, erbjuda kaffe och bemöta trevligt.
Konferensservice – boka konferensservice, beställa lunch, ordna kaffe, hålla konferensrummen snygga och prydliga.
Inventering – av kontors- och konferensvaror.
Post – sortering.
Ekonomiservice – skanna fakturor och hantera ev följdfrågor.
Vaktmästaruppdrag – vara tillgänglig, allmänt underhåll av kontoret, flytt av möbler och liknande.
Event – beställa mat och dryck till möten och träffar, möblera mötesrum enligt önskemål.
Förutom tidigare erfarenheter inom liknande tjänst lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet vid denna rekrytering. Som person är du trevlig framåt och social. Du är prestigelös och tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt, utöver det är du även stresstålig. För att ge bästa support gäller det att vara intresserad av att lära sig och förstå verksamheten. Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har inga problem med att ta instruktioner och följa dessa. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra för kunden.
Stämmer ovan in på dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag. Intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan.