Receptionist/växel till statlig myndighet i Uppsala

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en serviceinriktad receptionist/telefonist till en av våra statliga myndigheter i Uppsala.

Omfattning: Deltid 75%
Start: Början av november
Längd: ca 5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos vår kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
• Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande om du har erfarenhet av:

- Växelsystem: TRIO (Tele2)
- Besökssystem: VisitLog

Eller

- Växelsystem: InAttend
- Besökssystem: Visit

Om verksamheten
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken i annonsen. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen!