Receptionist/växelelefonist (vikariat)

Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomslutning på ca 400 milj kr.Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett.Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 560 anställda.Till vår serviceavdelning söker vi en receptionist på deltid.Serviceavdelningen består av reception och växel samt kontorsservice, och den ingår i Operans marknads- och försäljningssektion.Operans reception arbetar med ett PC-baserat växel- och hänvisningssystem, Alcatel och Tellus.Som receptionist kommer du att vara ett av Operans ansikten utåt, såväl mot anställda som besökare.Du kommer att arbeta med att vidarebefordra telefonsamtal och e-post till Operans anställda, ta emot besök samt på andra sätt ge service internt.Arbetet innebär också att bistå kontorsservice vid behov.Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som receptionist.Det är ett krav att du kan hantera en PC-baserad växel.Vidare är du datakunnig och inte rädd för att lära dig nytt om teknik.Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat med systemadministration utav växlar och hänvisningssystem.Dina språkkunskaper är goda i både svenska och engelska.Som person tror vi att du är serviceinriktad och en teamplayer.Du tycker om att jobba och utvecklas tillsammans med andra samtidigt som du kan ta egna initiativ.Du är lojal, prestigelös och har hög integritet.Vidare tror vi att du ordningsam, en duktig problemlösare och att du är bra på att hantera stressiga situationer där ditt ordningssinne och samordningsförmåga sätts på prov.Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Tjänsten är ett vikariat på sex månader med tillträde i november.Tjänstgöringsgrad 70%.Arbetstiden varierar och kan vara förlagd mellan kl.8-23.Tjänstgöring även på kvällar och helger.