Receptionist/växeltelefonist

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av områdena IT, Verksamhetsstöd,
Strategisk samhällsplanering, administration, kommunikation samt process- och organisationsutveckling. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Receptionen tillhör administrationsenheten på gemensam ledningsförvaltning och ansvarar för kommunens centrala televäxel och kommunhusets reception.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär arbete i telefonväxel med att ge intern och extern service. I arbetet ingår även bemanning av receptionen där man tar emot besökare, hjälper till att lämna ut och i viss mån fylla i blanketter, samt boka sammanträdesrum, busskort och cyklar.

KVALIFIKATIONER
Kommunhusets reception och växel är en av kommunens främsta servicefunktioner och vi ställer höga krav på oss själva att ge god service. Vi söker därför dig som har erfarenhet av och som trivs med att arbeta med kundkontakt. Bra bemötande och service är viktigt för dig. Växeln är en liten arbetsgrupp som är beroende av varandra så du måste arbeta bra tillsammans med andra människor. Du är stresstålig både i telefonkontakt och vid besök i receptionen. Du är bekväm med att prata både svenska och engelska och har god datorvana.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.