RECEPTIONIST/VÄXELTELEFONIST (JUNIOR) TILL OFFENTLIG KUND I GÖTEBORG

Arbetsuppgifter
Vår offentliga kund söker en junior Receptionist/Växeltelefonist till avdelningen Administrativ Service. Avdelningen ansvar för att Facility Management, Administrativ Service gentemot verksamheten, försäkringar, beställningar och avtalsvård. På avdelningen finns 12 personer som ansvarar för olika områden inom Facility Management och Administrativ service. Vår kund behöver en extra heltidsresurs i receptionen för traditionellt receptionsarbete och att hantera växeln och hantering av ärendehanteringssystemet och besvara förfrågningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget kommer att utföras hos vår kund, centralt i Göteborg.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av arbete inom reception, telefonväxel, besöksmottagning, administration, posthantering, ärendehantering, konferensbokning samt beställningar.
- Goda kunskaper i Outlook, Teams, Excel och Word.
- Goda digitala kunskaper.
- Vana vid att hantera ärendehanteringssystem.
- Meriterande med erfarenhet av arbete i Vision 80/20 Svara, Nilex, Receptionist Console och SharePoint.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett professionellt bemötande och en positiv inställning. Du är serviceinriktad, uppmärksam, hjälpsam och flexibel. Du har lätt för att lära dig och vill alltid lära dig nytt. Du är inte rädd för ny teknik och du har lätt för att ta till dig nya system, även om du inte har arbetat i dem tidigare.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2021-02-08 eller så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa till 2021-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan på svenska (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2021-02-08 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2021-03-04. Sökord: Receptionist, Växeltelefonist, administration, telefonväxel, ärendehantering, posthantering, Göteborg.