Receptionist/växeltelefonist till SiS huvudkontor

Arbetsuppgifter
Som receptionist/växeltelefonist på SiS är du är myndighetens ansikte utåt varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Dina huvuduppgifter är arbete i växel och reception och du kommer vara huvudansvarig för enhetens arbete med administrationen av passerkort. Du kommer även att hjälpa till med allmän kontorsservice så som att ta emot och skicka paket och leveranser, boka taxiresor, ställa i ordning konferenslokaler m.m.

Kvalifikationer
Du ska:

• ha avslutad gymnasieutbildning
• ha erfarenhet från serviceyrke
• ha goda kunskaper i Officepaketet
• ha lätt för att lära dig nya system och program
• tala och skriva svenska obehindrat
• tala engelska obehindrat

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet som växeltelefonist

För att trivas i rollen som vår receptionist/växeltelefonist behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och vara bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas.

Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast: 20223-02-19

Referensnummer: 2.9.1-830-2023

Då rollen innefattar arbete med passerkort kommer utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister göras. Den som tilldelas tjänsten ska även genomgå en säkerhetsintervju med godkänt resultat.

Tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/