Reception/Kontorssupport till Sodexo i Malmö

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker nu två positiva och engagerade medarbetare till vår kunds kontor i Malmö!

Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke. 

Vi söker dig som är administrativt lagd och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten innefattar både reception och kontorssupport. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang.

Arbetsuppgifter 


• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen
• Hantera passerkort för kundens anställda och besökare
• Säkerställa att endast behöriga personer passerar skalskyddet
• Involverad i SBA, såsom delta vid skyddsronder, kontrollera brandsläckare/hjärtstartare/1:a hjälpen tavlor samt vara utrymningsledare för ditt område
• Internsupport till företagets anställda. I den här funktionen tar du emot ärenden i kundens portal och hjälper till med alla förekommande serviceuppgifter som finns på ett större kontor. Vanliga uppgifter är ta hand om felanmälningar i huset och skicka vidare till respektive leverantör, ta emot och dela ut paket och gods, sortering och utdelning av post, beställning/hantering av catering mm.
• Hålla ordning och reda i matsal, konferensrum och pentry
• Rengöring och påfyllning av kaffemaskiner

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas även vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarsfull och har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med goda referenser.
Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt lära sig programvaror som krävs, ex. ärendehantering.

Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs. 

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar Serviceanda, Laganda, Utveckling. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Anställning

Anställningarna är tillsvidare med en inledande provanställning, Reception 100% och Kontorssupport 75%.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, helgfri mån – fre. Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 28 maj 2023.
Intervjuer kommer att ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. 
Vid frågor är du välkommen att kontakta Platschef, Mattias Wiklund via e-post: mattias.wiklund@sodexo.com

Varmt välkommen med din ansökan! 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla.