Receptionsansvarig

Stenungsunds kommun, en expanderande kustkommun med ca 23 000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda möjligheter till friluftsliv och rekreation med ett välutvecklat kultur- och föreningsliv. Kommunen lämnade 1997 den traditionella nämndorganisationen och har en politisk organisation som främjar samverkan och helhetssyn. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Vi söker dig som är serviceinriktad, stresstålig och uppskattar högt tempo. Att du är noggrann och sätter besökare i fokus är en viktig egenskap. Som receptionsansvarig är du kommunens ansikte utåt. Inom detta ansvar skall Du: - ta emot och guida besökare till rätt verksamhet - ha personalansvar för personalen i receptionen - vara ansvarig för entrehallen - hjälpa verksamheterna i kommunen med att lämna ut information och olika typer av blanketter som t.ex. ansökningshandlingar - vara uppdaterad på kommunens hemsida och kunna ge samma information oavsett informationsväg. - ta hand om synpunkter från allmänheten, samordna och föra dessa vidare in i verksamheterna, för att utveckla kvalitetsarbetet. - ansvara för uppdatering, utveckling och funktion av kommunens interna telefonkatalog ECA. KVALIFIKATIONER - kvalificerad receptionist - erfarenhet av arbete som ledare - allmänt kunnig och intresserad av kommunal verksamhet - bevandrad i Officepaketet - för området relevant utbildning, inom reception eller information