Recruitment assistent

Studerar du och har minst 2 år av dina studier? Har du jobbat med rekrytering eller mötesbokning och är redo för en ny utmaning i din karriär? Vill du slippa ringa cold calls och istället kommunicera med varma intresserade medlemmar? Vi på FeedbackFrog vill att du börjar jobba hos oss!


Vad FeedbackFrog gör
FeedbackFrog hjälper företag att få feedback på produkter och tjänster från rätt målgrupp. Vi gör det möjligt för medlemmar i vår community att tjäna pengar på att ge feedback på produkter och tjänster som de själva använder sig av, antingen privat eller i sitt yrke.
Vår plattform matchar ihop medlemmar från communityt med kundföretag så att de kan genomföra tester och undersökningar på nya produkter och tjänster.
Vi är ett snabbväxande lönsamt techbolag som nu ska utöka teamet för att kunna möta en ökad efterfrågan. Vi erbjuder därför en spännande och utmanande nyckelroll som Recruitment assistent.
⭐️ Stora utvecklingsmöjligheter. Företaget växer snabbt vilket gör att nya roller och arbetsuppgifter skapas. Det gör att du har stora möjligheter att utvecklas inom nya roller på företaget.
⭐️ Kontor i centrala Stockholm. Vårt kontor ligger på Östermalm i centrala Stockholm, ett stenkast från Stureplan och i närheten av bra lunchrestauranger.
⭐️ Jobba med kända varumärken. Du kommer i din roll som projektledare att vara i kontakt med stora internationella företag som är branschledande inom bland annat fintech, consumer tech samt healthcare. Detta ger dig möjligheten att knyta värdefulla kontakter.
⭐️ Arbetsplats med stor gemenskap. Vi är ett litet företag som värderar teamwork och goda relationer kollegorna emellan. Det ska vara kul att arbeta.
Vad tjänsten innebär
Som Recruitment assistent kommer du att assistera våra projektledare i att kontakta medlemmar i vårt community för inbokning till användartester. Du kommer även vara att bemöta offertförfrågningar och beställningar av projekt från våra kunder.
Vi ser gärna att du har goda sociala förmågor och är en fena på att kommunicera med många olika typer av människor.
Utöver den sociala biten är du även kritiskt tänkande, noggrann, analytisk och gillar ansvaret som kommer med att ha en nyckelroll på arbetsplatsen.
I rollen som Recruitment assistent får du möjlighet att ta ansvar och arbeta med leveransen av projekt från start till slut.
Arbetsuppgifter
👉 Hantera beställningar från kunder
👉 Skapa offerter och fakturera
👉 Sätta upp och skicka ut webbenkäter
👉 Sammanställa utfall på webbenkäter och screena/filtrera de sökande kandidater som passa kundens kravprofil
👉 Kontakta de medlemmar som passar profil och genomföra intervjuer för att screena dem ytterligare utifrån kravprofil
👉 Sköta inbokning av kvalificerade medlemmar
👉 Koordinera genomförandet av en undersökning genom att hålla kontakten med kund och inbokade deltagande och säkerställa att allt går enligt plan
👉 Följa upp utfall på projektet och identifiera förbättringsmöjligheter tillsammans med kund
Vem vi söker
För att lyckas i rollen som Recruitment assistent hos oss har du tidigare jobbat med någon form av rekrytering eller mötesbokning. Du har troligen jobbat i en startup alternativt ett mindre företag där du haft ett stort ansvar.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann och trivs i ett högt tempo. Du bör även vara självgående, målmedveten och drivas mot att nå uppsatta mål.
Som person ser vi att du:
Är effektiv och brinner för att optimera
Har god kommunikationsförmåga och är lyhörd
Är flexibel och lösningsorienterad
Har en utpräglad samarbetsförmåga



Våra önskemål
✔️ Du har stor kunskap i Excel och Powerpoint
✔️ Du talar, förstår och skriver flytande svenska och engelska
✔️ Du är intresserad av människor och att skapa goda relationer
Meriterande om du har…
⭐️ arbetat som assistent inom rekrytering eller administration
⭐️ arbetat i kundtjänst
⭐️ arbetat i verktyg som Asana, Hubspot samt Wordpress
⭐️ arbetat med webbenkäter
⭐️ utbildning inom HR som personalvetare, Statistik, Kommunikation eller Sociologi


Övrig information
Start: April
Omfattning: Timbaserat, efter behov
Arbetsform: Combo-work. (Distansarbete/Fysiskt på plats)
Placering: Centrala Stockholm