Redaktionsadministratör/personalplanerare till Sveriges Radio Finska och Ra

Vill du kliva in i en spännande roll som redaktionsadministratör/personalplanerare?

Mitt i händelsernas centrum blir du en viktig del av ett företag som värnar om demokrati, det fria ordet och alla människors lika värde även på nationella minoritetsspråk finska och romani. Vi jobbar med journalistik och behöver dig som kan avlasta och stödja oss med allt administrativt runtomkring. Trivs du med att ge hög och god service, där flexibilitet och prestigelöshet är två viktiga ingredienser? Då är du rätt kollega till oss.

Rollen
Som administratör till Sveriges Radio Finska och Radio Romano kommer du kliva in en spännande roll där du kommer arbeta brett inom ett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med våra chefer och arbetsledare. Personalplanering, schemaläggning av redaktionell personal för hela området, att kontinuerligt lösa uppkomna luckor i schemat är en viktig del av arbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:

• Stödja chefer och arbetsledare med löpande administration och vardagssysslor
• Schemaläggning, tidrapportering och skriva kontrakt och avtal
• Boka möten, koordinera och organisera kalendrar
• Samordna konferenser och större researrangemang
• Ansvara för protokollföring och intern information
• Ansvara för och förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner
• Introducera nya medarbetare i schema, reseräkningar mm administrativa rutiner

Arbetet är självständigt men innebär mycket kontakt med chefer, arbetsledare och medarbetare på redaktionerna.

I din roll är det viktigt att du är lugn, stabil och serviceminded. Du trivs med att prestigelöst växla mellan stora och små arbetsuppgifter och flexibelt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. För att lyckas och trivas i rollen behöver du också ha väldigt god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa och underhålla relationer. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och självgående.

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med schemaläggning, planering och tidrapporteringssystem. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och allmän system- och datorvana där du är van vid att navigera i olika system. Arbetet ställer krav på goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du behärskar finska eller romani, men det är inte ett krav. Gymnasieutbildning är ett krav.

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på 6 månader. Placeringsort är Stockholm. Sista ansökningsdag är 15 januari men vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så snart som möjligt. Tillträde enligt överenskommelse.

Frågor om tjänsten: Områdeschef Anne Sseruwagi, anne.sseruwagi@sverigesradio.se eller planeringschef Taneli Männikkö, taneli.mannikko@sverigesradio.se
Frågor om din ansökan: Riikka Heinola, riikka.heinola@sverigesradio.se
Facklig kontakt: Virpi Inkeri (SJF), virpi.inkeri@sverigesradio.se. Unionen nås via unionen@sverigesradio.se och SACO via saco@sverigesradio.se

Varmt välkommen med din ansökan!