Redovisnings- och upphandlingsexpert

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik. Vi arbetar för en fri öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU. Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och i Världshandelsorganisationen, WTO. Vi fungerar också som ombudsman och SOLVIT-center för företag som stöter på handelshinder i sina utlandsaffärer. Även privatpersoner kan göra en anmälan till Kommerskollegiums SOLVIT-center om de kommer i kläm mellan olika
regelsystem inom EU.

Vi är cirka 90 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm.

Administrativa enheten ansvarar för samordning av myndighetens verksamhetsplanering, budgetering, uppföljning och årsredovisning samt för att driva intern utveckling inom enhetens arbetsområden: ekonomi, personal, IT-tele, dokument-/ärendehantering och arkiv, säkerhet, lokaler och internservice. Enheten har också det övergripande ansvaret för att ta fram styrdokument: policy, handböcker och gemensamma rutiner för myndighetens lednings- och styrprocesser.

ARBETSUPPGIFTER
• Ekonomisk redovisning
• Upphandling

Som myndighetens redovisningsexpert kommer du främst att arbeta med redovisningsfrågor och ekonomiuppföljning, bl.a. med att ta fram underlag inför månads- och tertialuppföljningar, bokslut och årsredovisning. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med internbudgetering samt att göra analyser och ta fram beslutsunderlag inom ekonomiområdet. Du kommer också att delta i vårt förbättringsarbete med att utveckla interna stödprocesser och ta fram rutiner och handböcker inom området.

Att vara myndighetens upphandlingsexpert innebär bl.a. att bidra med kvalificerat råd och stöd till myndighetens chefer och medarbetare vid upphandling av varor och tjänster. Du får också ansvara för att internt utbilda och informera om nyheter och förändringar i gällande lagstiftning, utveckla interna inköpsrutiner och avtalsregister. Du får självständigt genomföra upphandling/inköp inom Administrativa enhetens verksamhetsområde. En av de första uppgifterna du kommer att arbeta med är att medverka vid införandet av e-beställningar på myndigheten och anpassa vår ekonomimodell och vårt redovisningssystem till detta.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av redovisningsarbete inom staten och av statlig upphandling. Du är civilekonom med redovisningsinriktning eller har motsvarande utbildning samt mycket goda kunskaper om det ekonomiadministrativa regelverket för statlig verksamhet och om Lagen om Offentlig upphandling (LOU). Du är väl förtrogen med att arbeta i Excel. Erfarenhet av Agresso ekonomisystem och statsredovisningssystemet Hermes är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, resultat- och utvecklingsinriktad. Du är strukturerad, har god analytisk förmåga, är noggrann och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och har en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt såväl muntligt som i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dessa personliga egenskaper.