Redovisningsassistent

Ref: 20211828

Arbetsuppgifter
Till vår redovisningsenhet söker vi nu en serviceinriktad redovisningsassistent.

Enheten bildades februari 2020 och är den nyaste av tre redovisningsenheter i Malmö stad. Vi servar flertalet av stadens förvaltningar med antingen redovisningstjänster eller debitering av stadens tjänster mot Malmöborna. Vårt mål är att ha nöjda interna partners i de förvaltningar vi servar och Malmöbor som är nöjda med den service vi ger. Vi jobbar och har kul tillsammans!

Enheten är idag 20 personer som har sin bas i en härlig nyrenoverad lokal på Västra station mitt i staden (vid Malmö Live). Sedan Covid-19 finns flexibilitet mellan hem och kontorsarbete vilket också beräknas fortsätta efter pandemin, då utifrån verksamhetens behov.

Vi ansvarar för löpande uppgifter inom leverantörs- och kundreskontra, E-handel och anläggningsredovisning. Detta innebär; cirkulation av fakturor, upplägg leverantörer, avvikelse-hantering E-handel, kundfakturering, rättelser, krav, anstånd, avbetalningsplaner, avstämning av bank och konton. En viktig del i arbetet är också att ha utbildningar i Ekot/Raindance för personal som fått ansvar för inköp via E-handel, eller granskning/attestansvar för leverantörsfakturor. Arbetet innebär kontakter med verksamheter, leverantörer och inkassobolag.

Verksamheten som fortfarande är ganska ny har mycket på gång. Våra tjänster ska vara flexibla i förhållande till förvaltningarna, vilket innebär att vi kontinuerligt anpassar våra arbetsteam och tjänster efter deras behov. Innehållet i den tjänst vi söker är därför inte helt fast men ligger i första hand inom vår redovisningstjänst. Tillsammans med stadens två andra enheter arbetar vi även med utveckling och effektivisering av redovisningsprocesserna.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att arbeta med löpande redovisning och är noggrann i ditt arbete. Du vill lära dig nya saker, har lätt för att lära, söker och tar till dig information. Tillsammans är ett viktigt ord i enhetens arbete och ansvaret för att lösa de dagliga uppgifterna ligger i de olika teamen. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta och planera ditt arbete med andra, att du delar med dig och vill vara med och skapa en god stämning och arbetsmiljö på enheten. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt med de uppgifter du har.

Du har vana vid och tycker om att arbeta med IT-system och vill hänga med i den snabba utveckling som ibland sker. Du är flexibel och hjälpsam och ser din roll som viktig i teamet och enheten. I perioder kan arbetstempot vara ganska högt så det är viktigt att du klarar lite stressigare situationer.

Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper.


Följande kvalifikationer är ett krav för tjänsten:
Treårig gymnasieutbildning i ekonomi inriktning redovisning eller motsvarande.

Minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i officepaketet, excell och word.
Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Meriterande:
Påbyggnadsutbildning tex YHI.
Erfarenhet av Raindance (Ekot).
Erfarenhet från en stor organisations redovisningsenhet.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.