Redovisningsassistent

Läkare Utan Gränsers kontor i Stockholm söker en redovisningsassistent för att bli en del av Supportavdelningen. Avdelningen består av 19 kollegor med olika stödfunktioner för kontoret (t.ex. finans, intern kontroll, IT, reception och digitalt systemstöd). Finansteamet på tre personer består, förutom av din roll, även av redovisningsansvarig (övergripande ansvar för bokföring och bokslut samt koordinerar budgetarbete) och finansstrateg (finansanalyser och internationellt finanssamarbete med Läkare Utan Gränser i andra länder). Ditt dagliga arbete utförs i nära samarbete med redovisningsansvarig.

Om rollen
Du har mycket kontakt med kollegor på andra avdelningar i samband med fakturahantering samt extern kontakt med bank och leverantörer. Då Läkare Utan Gränser är en internationell organisation med kontor i många länder har du även kontakt med kollegor i andra länder, vid internationell rapportering och vid internfakturering.

Under 2023 kommer vi att implementera ett nytt affärssystem (Netsuite samt NSPB för budgetering och Fast Four för fakturahantering). Som en av huvudanvändarna i affärssystemet kommer du ha en viktig roll i denna implementering där du får vara med att utforma systemet utifrån våra behov och arbetsprocesser.

Dina främsta arbetsuppgifter

- Löpande bokföring
- Hantering av leverantörsfakturor inklusive stöd till användare i fakturasystemet
- Internfakturering till Läkare Utan Gränser i andra länder
- Månatliga avstämningar av bankkonton mm.
- Försäljning av värdepapper och kommunikation med banker
- Delta i bokslutsarbete



Vi söker dig som har

- Eftergymnasial utbildning inom bokföring eller likvärdigt
- Minst två års erfarenhet av bokföringsarbete och andra administrativa uppgifter inom en ekonomiavdelning
- Grundläggande kunskap om Excel
- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift)
- God kommunikationsförmåga
- Engagemang för humanitärt arbete och instämmer med Läkare Utan Gränsers värderingar och principer


För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad. Du är en serviceinriktad, detaljsfokuserad person som värdesätter arbete i team.

Det är värdefullt om du har

- Erfarenhet från arbete i ideell organisation
- Erfarenhet av Netsuite och Fast Four


Den sociala arbetsmiljön på Läkare Utan Gränser
Som medarbetare på Läkare Utan Gränser Sverige kommer du att bidra till att människor får sjukvård och humanitär hjälp. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande arbetsmiljö. Gemensamt för alla medarbetare är ett starkt engagemang och driv för att nå Läkare Utan Gränsers mål, att lindra nöd och rädda liv där behoven är som störst. Vi är en värderingsstyrd organisation med humanitärt fokus och det påverkar dig oavsett om du är volontär, arbetar på kontoret eller utomlands i våra projekt. Vi jobbar i team, vilket förutsätter att alla tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser, samt ger och tar emot feedback så att alla kan utvecklas. Vi har en lättsam stämning där ingen är rädd för att hugga i när det behövs. Du ska känna dig respekterad hos oss, oavsett vem du är. Hos oss uppmuntras du till att ta egna initiativ och därmed att utveckla både dig själv och verksamheten. För att kunna lindra nöd och rädda liv är tydlig kommunikation väsentligt, både internt mellan kontoret och våra projekt utomlands och externt från oss till omvärlden.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Heltid, tillsvidare anställning med sex månaders provanställning
Önskat tillträde: Februari 2023 (med hänsyn till uppsägningstid)
Arbetstid: Vi tillämpar målstyrd arbetstid (37,5 timmars arbetsvecka är heltid)
Lön: 30 500 kr/månaden (fast lön enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy) samt en lojalitetsökning på på 1,5 % löneökning varje år, samt 2,5 % vartannat år.
Förmåner: Tjänstepension, hälsoförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring, reseförsäkring, friskvårdsbidrag (upp till 2 000 kr/år) samt en friskvårdstimme i veckan. Ingen karensdag samt 100 % ersättning dag 2-14 av sjukdom
Semester: 30 dagar/år
Som medarbetare på Läkare Utan Gränser omfattas du av kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och fackförbunden Unionen samt Akademikerförbunden.
Flexibel arbetspolicy som möjliggör att anställda också delvis kan arbeta hemifrån

Sista ansökningsdag är 18 december. Sök med CV och i stället för att skicka ett personligt brev ber vi dig att svara på frågorna om motivation till att arbeta på Läkare Utan Gränser via vårt rekryteringssystem (notera att vi inte tar emot ansökningar via e-mail enligt GDPR). Läkare Utan Gränser värderar mångfald högt och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Som arbetsgivare ger vi alla lika möjligheter och vi välkomnar alla kvalificerade ansökningar. Vi uppmuntrar till att ansöka utan foto i ditt CV och endast fokusera på erfarenheter, färdigheter och prestationer relevanta för tjänsten.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Hanna Forsberg, Redovisningsansvarig, hanna.forsberg@stockholm.msf.org

Facklig representant för Unionen är Johan Rosén, johan.rosen@stockholm.msf.org

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Läkare Utan Gränser/Médecins Sans Frontières (MSF) är en internationell medicinsk humanitär organisation som räddar liv och lindrar nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Vårt humanitära arbete styrs av våra grundprinciper; neutrala, opartiska, oberoende och att bära vittnesmål. Läkare Utan Gränser i Sverige är ca hundra medarbetare på kontoret i Liljeholmen i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar både utsänd- och kontorspersonal, kommunicerar om det medicinska och humanitära arbetet, bedriver påverkansarbete och stödjer verksamheten runt om i världen.