Redovisningsassistent

Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Skolfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av kommunens skolfastigheter runt om i Uppsala. Totalt ingår cirka 130 fastigheter över hela kommunen, vilket motsvarar ungefär 410 000 kvadratmeter.

Skolfastigheters uppdrag är att förvärva, äga, i egen regi bygga och förvalta skolfastigheter på ett sådant sätt att det bidrar till barn och ungas utveckling och välbefinnande samt skapar mervärde för Skolfastigheters ägare.

Vi söker nu en ekonomiassistent som ska ansvara för leverantörsfakturaprocessen. Du hamnar på en inspirerande arbetsplats där du i rollen har ett stort ansvar för ett flöde på 25 000 fakturor. Det finns goda möjligheter utveckla processen och se till så att vi har rätt verktyg för att arbeta på ett mer effektivt och kvalitetssäkrat sätt.

Läs mer på www.skolfastigheter.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- registrera och förkontera leverantörsfakturor
- månadsvisa avstämningar av leverantörsreskontra mot huvudbok samt koncerninterna mellanhavanden
- ansvara för att betalningar sker i rätt tid
- hantering av kreditfakturor
- påminnelser till attestanter om oattesterade fakturor
- upprätta rutiner och checklistor
- löpande administration och underhåll av systemet
- vara delaktig i kravställning av systemleverantören
- utbildning av nya och befintliga användare av systemet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning (eller erfarenhet) som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i fastighetsbranschen är meriterande liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du resultatinriktad och tar stort ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du har lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi förväntar oss också att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, samt har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta Helena Karlsson, enhetschef ekonomi och administration, 018-727 40 23.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.