Redovisningsassistenter till Smile Tandvård

Smile Tandvård är Sveriges största privata tandvårdskedja, med över 50 kliniker från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ett snabbt växande företag med engagerade medarbetare och en positiv företagskultur. Vi söker nu två redovisningsassistenter till vår ekonomiavdelning som består av 9 medarbetare som arbetar inom redovisning, controlling och lön.

Placering och tillträde
Smilekontoret i Alvik Strand, Bromma. Vi önskar någon på plats omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Tjänsten är på heltid.

Om rollen
Smiles ekonomiavdelning stöttar dagligen våra kliniker över hela Sverige i ekonomifrågor. Smile är i en stark tillväxtresa och i takt med detta växer också vår ekonomiavdelning som nu behöver förstärkning med två redovisningsassistenter. Som redovisningsassistent kommer du att arbeta med kundreskontra, leverantörsreskontra och annan löpande bokföring.

Vår ekonomiavdelning kommer att bestå av tre redovisningsassistenter, en redovisningsekonom (tillika Team Leader för kund- och leverantörsreskontra), en redovisningschef, en Junior Financial Controller, två Business Controllers samt vår Ekonomichef. Du kommer att rapportera till Ekonomichef, men ha mycket av den dagliga kontakten med Team Leader.

Arbetsuppgifter
Vi tror att varierande arbetsuppgifter inom redovisning skapar en bättre förståelse för hur olika delar påverkar varandra. Därför kommer du att få arbeta med både kundreskontra, leverantörsreskontra och annan löpande bokföring. I boksluten deltar du i arbetet med att göra avstämningar. Mer i detalj kommer dina arbetsuppgifter att inkludera:

Kundreskontra


• Hantera kundreskontran för alla Smiles kliniker
• Registrera kundbetalningar i journalsystemet
• Svara på ekonomirelaterade frågor via mail och telefon från våra kliniker
• Ansvarig för kontakt med inkassobolag kring sena betalningar från patienter
• Assistera kollegor vid bokslut, kontoavstämningar etc.

Leverantörsreskontra


• Löpande bokföring
• Distribution av fakturor i attestsystemet
• Utbetalningar
• Kontakt med leverantörer avseende fakturafrågor

Bokslutsarbete


• Avstämningar

Vem är du?
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande samt ca 3-5 år erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent/redovisningskonsult. Erfarenhet som redovisningskonsult på byrå är mycket meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med kundreskontra inom B2C, samt om du har erfarenhet från något av ekonomisystemen Visma Business, Microsoft Dynamics 365 eller Microsoft Navision.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som får saker att hända. Du tycker om att förenkla och automatisera processer och arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och är både lösningsorienterad och serviceinriktad.

Vilka är Smile och vad erbjuder vi?
Sveriges största privata tandvårdskedja är det viktigt för oss att vi skapar delaktighet och gemenskap på våra kliniker. Tillsammans med våra över 950 medarbetare vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakten inom svensk tandvård. Hos oss blir du en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter både för personlig utveckling och vidareutbildning. Vi strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar: Collaboration, Care och Entrepreneurship.

Intresserad?
Roligt! Söker gör du via vår hemsida, www.smile.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 29 december 2021. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Redovisningschef Ulf Fjällman, ulf.fjallman@smile.se eller HR Business Partner Camilla Lundberg, camilla.lundberg@smile.se. 

Följ oss gärna på våra sociala medier, du hittar hos på Instagram, LinkedIn och Facebook.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!