Redovisningsekonom

Medicinska Föreningen söker en ekonom på tjänstledighetsvikariat i ett år med möjlighet till förlängning. Omfattning 100 %. Sökes från och med juli/augusti.
Sista ansökningsdag är 27/5.

Verksamhetsbeskrivning

Medicinska Föreningen startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår. Idag är Medicinska Föreningen den största av Karolinska Institutets två studentkårer. En av de främsta uppgifterna som Medicinska Föreningen har är att övervaka studiefrågor tillsammans med medlemmarna. Detta för att pådriva utvecklingen till bättre utbildningar som ges vid Karolinska Institutet. Medicinska Föreningen ska även vara en social mötespunkt som erbjuder möjligheten till ett rikt studentliv med möjligheter som passar alla studenter vid KI.

Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar för närvarande 5 tjänstemän (två ombudsmän, en skattmästare/ekonom, en vaktmästare och en administratör), två heltidsarvoderade studenter (ordförande och vice ordförande) samt en deltidsarvoderad student. Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus på campus Solna men Medicinska Föreningen har även lokaler på campus Huddinge.

Arbetsbeskrivning

Som skattmästare/ekonom kommer du att ansvara för följande:
-Sköta föreningens bokföring och övrig ekonomisk redovisning och därmed tillhörande arbetsuppgifter.
-Sköta Föreningens in- och utbetalningar, bl.a. betalning av leverantörsfakturor och utbetalning av löner och arvoden samt bereda utbetalning av löner, arvoden, förmåner och därmed sammanhängande arbetsuppgifter dvs. kontakt med arbetsgivaralliansen kring för att lösa tolkningar i frågor som berör löner.
-Handha Föreningens kontantkassa och sköta in- och utbetalningar till/från denna.
-Upprätta bokslut och årsredovisning för Föreningen.
-Sköta skattedeklaration, särskild uppgift och övriga skattefrågor för Föreningen samt lämnande av kontrolluppgifter till Skatteverket.
-Handha fakturering av kunder och andra samt handha betalningsbevakning, påminnelser och därmed sammanhängande arbetsuppgifter.
- Handha medlemsregistret vilket inbegriper att med stöd av registerföretag registrera betalningar av kåravgifter, samt kontrollera att medlemmar betalar terminsavgiften.
-Handha ekonomisk rapportering enligt gällande instruktion.
-Bevaka förvaltningen av Föreningens tillgångar.
-Vara en av Föreningens firmatecknare enligt stadgarna.
-Sköta ekonomiska göromål för till Föreningen anknutna stiftelser samt upprätta årsbokslut för dessa samt sköta ekonomiska göromål för Medicinska Föreningens kårhusstiftelse samt upprätta årsredovisning för stiftelsen.
-Att vara behjälplig i övriga på expeditionen förekommande arbetsuppgifter såsom, hålla kårexpeditionen öppen för besök av studenter, sköta försäljning av föreningsvaror, ta emot inbetalningar på kårexpeditionen.

Kvalifikationer

Du vill utvecklas i ditt arbete, du är flexibel och arbetar självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska. Du bör ha erfarenhet av redovisningsarbete och IT-vana (meriterande är erfarenhet av Hogia Economy, Hogia Lön och Microsoft software). Högskoleutbildning i ekonomi är meriterande, gärna med redovisningsinriktning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansök via: skickahit@medicinskaforeningen.se
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.