Redovisningsekonom

Stockholms internationella fredsforskningsinstitut (SIPRI) är ett oberoende internationellt forskningsinstitut med fokus på fred, säkerhet och säkerhetsrelaterade klimat- och hållbarhetsfrågor. SIPRI grundades 1966 och tillhandahåller data, analyser och rekommendationer, baserade på öppna källor, till beslutsfattare, forskare, media och den intresserade allmänheten. SIPRI rankas regelbundet bland de mest respekterade tankesmedjorna världen över. SIPRI har sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm.

 

Vi vill bidra till en bättre och säkrare värld och det gör vi genom att öka kunskapen hos beslutsfattare och hos allmänheten världen över. Vår organisation har växt och vi är nu nästan 100 personer. Ekonomifunktion är liten och därför blir du en viktig kugge. Vi letar efter dig som har redovisningserfarenhet och vill arbeta med ett glatt gäng i en organisation med ett viktigt syfte. Vi sitter i fina lokaler i Solna och tror och hoppas att du kommer trivas bra hos oss.

SIPRI:s varumärke är mycket starkt internationellt och vi attraherar spetskompetens från många olika nationer vilket gör att arbetsspråket är engelska.

 

Om rollen

Du kommer arbeta på ekonomiavdelningen på SIPRI som idag består av ett team på tre personer som tillsammans ansvarar för ekonomi och redovisning för organisationen. Du rapporterar till ekonomichefen.

 
Huvudsakliga arbetsuppgifter

 Ansvar för leverantörsreskontra och leverantörsbetalningar


• Kontroll av reseräkningar
• Daglig bokföring
• Kvartals- och bokslutsarbete

 

Övriga arbetsuppgifter

För att ha en ökad säkerhet kring kritiska funktioner vill vi att kunskapen att lösa varje uppgift innehas av minst två personer. Den person vi nu rekryterar förväntas därför även agera:


•  backup för löneansvarig inom ekonomiavdelningen.
•  Lönehanteringen ligger hos ett externt bolag men löneansvarig skickar aktuella uppgifter till detta bolag varje månad och stämmer sedan av att det blir korrekt.
•  backup för redovisning av arbetsgivaravgifter och skatter varje månad.

 

Din bakgrund

Vi söker dig som har ekonomisk universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens, och minst 5 års arbetslivserfarenhet varav 2-3 år av liknande arbetsuppgifter. Vi arbetar med Maconomy så har du erfarenhet av detta system så är det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska i tal och skrift. Dina Excelkunskaper är goda och du är en van användare av Office-paketet.

 

Vem är du?

För att vara framgångsrik i denna roll är det viktigt att du är prestigelös och drivs av att arbeta i en verksamhetsnära roll. Du har god social kompetens, sätter människor i centrum och känner ett starkt engagemang i institutets utveckling. Du är noggrann, tålmodig och har god förmåga att kommunicera internt och externt.

Som person är du ansvarsfull och kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra, i teamet och i andra delar av verksamheten. Det är viktigt att du tycker att ständig utveckling och förändring av rutiner och arbetssätt är en del av ditt arbete.

 

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och lönesättningen är individuell.

 

Ansökan bör innehålla:


• Ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter;
• Ditt curriculum vitae (CV) innehållande utbildning, arbetslivserfarenhet samt språkkunskaper;
• Examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 Vänligen observera att du måste skicka in din ansökan via vårt elektroniska ansökningssystem. Gå till formuläret via knappen "Apply" i slutet av denna sida.

 

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2021.

 För mer information eller frågor om tjänsten kontakta Ulla Hurtig-Nielsen, Finance Manager (hurtig-nielsen@sipri.org).

 Fackliga kontaktpersoner är: Pieter Wezeman för ST (pwezeman@sipri.org) och Jiayi Zhou för Saco-S (zhou@sipri.org).