Redovisningsekonom

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.



Karolinska Institutet (KI) hyr för sin verksamhet ca 220 000 kvm i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB, lokalerna är belägna i Solna och Huddinge.

KIs lokal och investeringsbudget uppgår till ca 700 miljoner kronor. KI är inne i ett spännande skede av utveckling och expansion och de närmaste åren kommer KI att beröras av ett antal större byggprojekt. Fastighetsavdelningen på KI arbetar också ständigt med större och mindre verksamhetsanpassningar i befintligt bestånd. Till stöd i dessa processer söker vi nu en ekonom som vill vara delaktig i denna utveckling.

Avdelning
Tjänsten är placerad på Fastighetsavdelningen som organisatoriskt är placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen på Karolinska Institutet. Totalt har fastighetsavdelningen ca 40 medarbetare. Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övrig verksamhet. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, AV-support samt reception.

Ekonomen rapporterar till bitr Fastighetsdirektör. Idag finns en ekonom anställd på avdelningen med inriktning controlling, vi behöver komplettera ekonomifunktionen med ytterligare en ekonom med inriktning redovisning.

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med våra fastighetsprojekt och därtill hörande investeringar. Du kommer att arbeta mycket nära vår controller, och vid behov ska ni också ska kunna täcka upp för varandra. Du kommer även att arbeta mycket nära våra projektledare samt vår fastighetsekonom.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande, från strategiska till operativa frågor. Som ekonom ska du stödja avdelningens medarbetare i det dagliga arbetet vad gäller bland annat kontering, avstämningar, projektuppföljningar m.m. Arbetsuppgifterna innefattar även anläggningsredovisning och handhavande av anläggningsregistret. Vi kommer att ta hjälp av centrala ekonomiavdelningen för att hantera löpande uppgifter så som leverantörsfakturor, fakturahantering m.m.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Uppföljning av intäkter och kostnader.
- Svara för hantering av investeringar; kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar mm.
- Månadsavstämningar, bokslut.
- Utveckla systemstöd, rutiner och processer.
- Samordnare, stöd till avdelningens medarbetare i ekonomisystemen.
- Övriga ekonomirelaterade frågor.

Kvalifikationer
Vi behöver dig som:

- har flerårig erfarenhet av bokföring och redovisning och av att ha arbetat i ett större Ekonomisystem/Verksamhetssystem. Du ska kunna flytta kostnader mellan projekt, ombesörja uppföljning i projekt. Har du erfarenhet av Agresso ses det som meriterande.
- kan ombesörja fakturering, inbetalningar, utbetalningar och hantera leverantörsfakturor vid behov (reskontrauppgifter hanteras vanligtvis löpande av centrala ekonomienheten).
- har erfarenhet inom materiella anläggningstillgångar och att hantera dessa (i Agresso).
- är en van användare av MS Office och i synnerhet Excel. Du ska kunna hantera större mängder information i Excel; sortera, filtrera, summera, göra tabeller mm.

Du är utbildad ekonom med inriktning redovisning. Du är civilekonom, eller har skaffat dig motsvarande kunskaper genom flerårig erfarenhet. Du skall vara mycket noggrann då vi hanterar stora projekt och belopp. Du är analytisk och gillar ordning och reda. Har du arbetat inom fastighetsbranschen och med projektredovisning ses det som meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då arbetet kräver nära kontakter/samarbete med avdelningens övriga medarbetare och kunder. Det vill säga god samarbetsförmåga, hjälpsam och prestigelös.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.