Redovisningsekonom

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i nyrenoverade, fräscha och modernt anpassade lokaler i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuter från Centralstationen.



Vi söker utvecklingsinriktade redovisningsekonomer till Fastighetskontoret

Ekonomienheten är en del av ekonomiavdelningen som hanterar strategiska och operativa frågor inom områdena ekonomi-, upphandling- och transaktion.

Avdelningen arbetar med budget- och uppföljning, redovisning, förvärv och försäljningar av fastigheter, upphandling samt intern kontroll. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.

Vi behöver nu förstärka ekonomienheten med två redovisningsekonomer som har kunskap och intresse för redovisning samt intresse för system. Inom ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Vi har även ansvar för internkontroll.

Ditt uppdrag

Som redovisningsekonom arbetar du nära dina kollegor med till exempel hantering av leverantörsfakturor, vidarefakturering och löser frågor som kan uppkomma i denna process. Du arbetar i ekonomisystemet Agresso och är ett stöd till verksamheten i hela faktureringsprocessen genom bl.a. en löpande dialog med projektledare, förvaltare och leverantörer m.fl.

En del i arbetet är också att arbeta med redovisning av anläggningstillgångar och du deltar aktivt och är ett stöd i dialogen med verksamheten med fokus på anläggnings- och redovisningsfrågor. Du hanterar anläggningsredovisning såsom säkerställa korrekt komponentindelning, aktivering, tilläggsaktivering och utrangering m.m. Du administrerar även en del projektdata för pågående projekt och säkerställer att utgifter bokförs rätt.

Du är ett stöd till enheten även i andra frågor och är t.ex. behjälplig i arbetet med fastighetstaxering, bokslut, administration av behörigheter och är delaktig i tertial- och årsbokslut. Du medverkar i och initierar utveckling av processer inom det redovisningstekniska området. 

Du utvecklar och implementerar processer och rutiner med målet att utveckla kontorets fakturaprocess och anläggningsredovisning. Du deltar i enhetens verksamhetsplanering, utvecklingsprojekt och utredningar och utbildar tillsammans med de andra inom redovisningsfunktionen inom förvaltningen i redovisningsfrågor samt i ekonomisystemet.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

- relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt har du gedigen relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- erfarenhet av att arbeta med redovisning
- erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
- mycket goda kunskaper i Excel samt har intresse för system och att utveckla t.ex. rapporter
- god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

- arbetat med andra ekonomiprocesser såsom t.ex. leverantörsreskontra
- erfarenhet av att arbeta i liknande roll med anläggnings- och fastighetsfrågor
- arbetat med redovisning i en större organisation
- erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du vara utvecklingsinriktad där du utifrån ett helhetsperspektiv bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till dina arbetsuppgifter. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och du ser möjligheter och lösningar istället för problem. För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis. I rollen ingår mycket kontakter med t.ex. projektledare och förvaltare och på enheten arbetar du nära kollegorna och löser många frågor i teamform. Dina kollegor upplever dig som en trygg och professionell medarbetare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som den ekonom du är planerar, strukturerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du:

- Vara med och utveckla Stockholm
- Arbeta med spännande och unika fastigheter
- En centralt belägen arbetsplats
- Möjlighet till delvis arbete från hemmet
- Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling, här kan du läsa mer om våra https://jobba.stockholm/formaner/

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetsprov eller tester komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.