Redovisningsekonom

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-12-14.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Staben söker nu en redovisningsekonom med goda kunskaper om avtal, redovisning, bokföring och uppföljning, som huvudsakligen kommer att arbeta med universitetets lokalkostnader, hyresavtal samt interna priser. I dagsläget ansvarar avdelningen förvaltningen av dryga 500 000 kvm verksamhetsyta och bostäder och tillämpar fastighetssystemet Faciliate. 

Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som redovisningsekonom vid Fastighetsavdelningen arbetar du ansvarsfullt och noggrant med fastighets- och redovisningsekonomi, både självständigt och i samverkan med kollegor inom bostads- och lokalekonomiska uppdrag.

Uppdraget är stimulerande med en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter utifrån gällande lagstiftning och redovisningssystem som; löpande fakturahantering, bokföring och ekonomisk redovisning avseende in- och utbetalningar, avgifter, skatter och moms, sammanställning och analys inför tertialuppföljningar och årsredovisning.

Debitering av internhyra och lokaltjänster via Fastighetsdatabasen Faciliate, varför digital mognad att verka i tekniska stödsystem krävs, liksom god förståelse av hyresvatal; inhyrt, hyra, städ, och ekonomi för debitering och kopplade dokument i Faciliates olika moduler är ett krav. Även data för analys och prognosarbete hämtas från Faciliate och ekonomisystem.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Redovisning, budgetering, uppföljning samt rapportering av universitetets lokalkostnader.
• Beräkning och debitering av interna priser för lokaler och lokalrelaterade kostnader.
• Framtagning av prognoser för lokalhyra- och lokalrelaterade kostnader.
• Fakturering av lokalkostnader till externa hyresgäster.
• Registrering och uppföljning av interna priser i avdelningens fastighetssystem.
• Uppföljning av hyresavtal i fastighetssystem.
• Rapportering av hyresavtal till Ekonomistyrningsverket, ESV.
• Utveckling av rutiner och processer för de egna arbetsuppgifterna.

Andra arbetsuppgifter relaterade till ekonomiredovisning på avdelningen förkommer enligt utformad rollbeskrivning för rollen. Du rapporterar till gruppchef Stab och arbetar i nära samarbete med flera andra funktioner inom den egna sektionen men även övriga sektioner.

Kvalifikationer
Krav

För att lyckas i din roll som redovisningsekonom ser vi att du behöver ha:

• Examen som redovisningsekonom och/eller fastighetsekonom på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat redovisning, budgetuppföljning och fastighetsförvaltning och förmåga att sätta sig in i nya system samt goda kunskaper i Office.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av fastighetsekonomi, hyresavtal.
• Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomistyrning inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet från universitet eller högskolesektorn.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är väldigt självgående, initiativtagande, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som redovisningsekonom innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera.
Det här är ett arbete för dig som har ett långsiktigt strategiskt perspektiv, en förmåga att hantera och koordinera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, är analytisk, strukturerad och initiativrik och har förmåga att självständigt driva och utföra ditt arbete. Vi ser även att du är kommunikativ och utåtriktad liksom har god samarbetsförmåga med en mängd olika personer och funktioner då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför den egna avdelningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Fastighetsavdelningen är en del av förvaltningen vid Stockholms universitet. Avdelningens uppdrag är att förse universitetet med ändamålsenliga och resurseffektiva lokaler, bostäder, samt liksom ge tillhörande säkerhet och service.

På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare vid fyra verksamhetsområden/sektioner, där staben är en av dessa. Staben svarar för ekonomistyrningsprocessen, ekonomiadministrativa frågor och fastighetsdatabasen för Universitetets bostads- och lokalförsörjning. Staben svarar också för samordning och internt avdelningsstöd för avdelningen inom följande områden: personal, administration, kommunikation, lokal-, IT-strategi, systemansvar och verksamhetsplanering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Gunnel Altin, stabschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 17 19, gunnel.altin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.