Redovisningsekonom

vid Institutionen för geologiska vetenskaper. Sista ansökningsdag: 2023-05-14.

Vi söker en erfaren redovisningsekonom till institutionen för geologiska vetenskaper vid Stockholms universitet. Stockholms universitet är ett ledande universitet i Europa med över 29 000 studenter, 1400 doktorander och 5700 anställda inom det naturvetenskapliga och humanvetenskapliga området.

Institutionen för geologiska vetenskaper är en av Naturvetenskapliga fakultetens institutioner med utbildningar på master-, kandidat- och orienteringskursnivå. Institutionen stöder ett brett spektrum av grundforskning inom marin geovetenskap, geokemi och klassisk geologi.

Vi söker en erfaren redovisningsekonom som har breda kunskaper inom redovisning och ekonomi och som vill arbeta hos oss med att utveckla ekonomifunktionen på institutionen. Du kommer tillhöra den administrativa gruppen som ansvarar for HR, ekonomi, IT, vaktmästeri, verkstad, laboratoriestöd, registratur, arkiv, kommunikation och studieadministration. Som ekonom kommer du arbeta nära den administrativa chefen och tillsammans med personalhandläggaren har ni en nyckelroll i organisationen där var och en ansvarar för sina arbetsuppgifter och tillsammans bidrar till att den administrativa funktionen fungerar väl.

Arbetsuppgifter
Som ekonom vid institutionen har du en central roll i hanteringen av institutionens redovisning och du är institutionens kontaktperson gentemot centrala avdelningar på Stockholms universitet med beröring till arbetsuppgifterna nedan. I rollen som ekonom ingår huvudsakligen nedanstående arbetsuppgifter:


• Ansvar för institutionens projektredovisning med intern eller extern finansiering. I arbetsuppgiften ingår uppläggning, uppföljning, rekvirering, fakturering samt redovisning och avslut av projekt.
• Fakturering mot extern part (kundfakturor), internfaktureringar mellan institutioner samt vara ett stöd/backup i hanteringen av institutionens leverantörsfakturor.
• Ansvara för institutionens redovisningar gentemot ekonomiavdelningen som sker kvartalsvis avseende projekt, anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier samt ansvara för den årliga inventeringen av institutionens anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier.
• Som institutionens inköpskoordinator ska du vara ett stöd för anställda och leda arbetet i samband med inköp och upphandling vid institutionen och säkerställa efterlevnad av gällande regelverk på området.
• Löpande redovisning av institutionens anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier samt uppdatering av tillhörande anläggningsregister och register för stöldbegärliga inventarier.
• Tillsammans med administrativa chefen upprätta institutionens årliga bokslut och budget samt prognoser för institutionens ekonomi.
• Vara ett stöd för institutionens anställda i samband med ansökningar av nya externa medel samt upprätta kontrakt i samband med att anställda erhåller nya uppdragsmedel.

Du rapporterar till den administrativa chefen. Konsultativt stöd finns även att tillgå hos Stockholms universitets centrala ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Krav


• Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisning och uppföljning.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande


• Högskoleexamen med inriktning mot redovisning
• Erfarenhet av projektredovisning inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på högskola/universitet.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av inköp och upphandling inom statlig verksamhet och dess regelverk.

För att trivas i rollen ska du ha ett strukturerat arbetssätt, vara analytisk, ansvarsfull, engagerad och en god problemlösare. Du vill bidra till en väl fungerande stödfunktion och till verksamhetsutvecklingen inom ekonomiområdet. Du är prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är också viktigt att du kan förklara ekonomiska frågeställningar på ett tydligt och pedagogiskt sätt, även för icke-ekonomer.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Viktoria Arwinge, tfn 08-16 47 32, viktoria.arwinge@geo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

När du ansöker ber vi dig att fylla i följande uppgifter


• dina kontakt- och personuppgifter
• din högsta examen
• dina språkkunskaper

och att bifoga följande dokument


• Personligt brev
• CV

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.