Redovisningsekonom med inköpsintresse

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation, som drivs av idéen att alla människor har rätt att vara en del av samhället och få nya livschanser. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin egenmakt. Tillsammans skapar vi ett hållbart och mänskligare samhälle för alla!
Bidra till utvecklingen av en ny inköpsorganisation och att skapa verksamhetsnära och serviceinriktade arbetssätt
Bakgrund
Stockholms Stadsmission bedriver arbete inom en rad olika områden för att bekämpa utanförskap med målsättning att alla ska ha tillgång till bostad, arbete, utbildning, mat, värme och gemenskap. Organisationen har växt snabbt under de senaste 10 åren och detta ställer ökade krav på en noggrann och effektiv hantering av ekonomi, kvalitet- och hållbarhetsfrågor samt inköp.
Under 2023 har medarbetarna inom controlling, redovisning, inköp, kvalitet och hållbarhet organiserats till en ny sammanslagen enhet med en nytillträdd Ekonomichef. Enheten arbetar för hela Stockholms Stadsmissions verksamhet med 650 medarbetare och 700 volontärer. 2022 hade Stockholms Stadsmission verksamhetsintäkter motsvarande ca 590 msek.
Om tjänsten
Stockholms Stadsmission söker en Redovisningsekonom med intresse för inköp som ska vara med och utveckla vår inköpsorganisation. Inköpsorganisationen är ny på Stockholms Stadsmission och i denna nya roll kommer du att få vara med att bygga upp en inköpsorganisation samt förändra arbetssätt i organisationen. Rollen innebär arbete med både redovisning och inköp som kan variera efter verksamhetens behov. Detta är en spännande tjänst för dig som vill vara med att följa upp och analysera kostnader, upprätta statistik, kontakta och upprätthålla kontakten med våra leverantörer och utbilda verksamheten i arbetssätt och system.
Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvarsområden i rollen:
Löpande redovisning, analyser av kostnader samt viss statistik i ekonomisystemet Microsoft Business Central.
Tillsammans med kollegor inom ekonomifunktionen ta fram och etablera regelverk, processer och avtal.
Förbättra arbetssätt tillsammans med ekonomi och leverantörsreskontra vad gäller inköpsprocessen.
Ansvara för avtalsdatabasen.
Utbilda enheter i inköp och leverantörshantering och bevaka utvecklingen inom inköpsområdet.
Upphandling av leverantörer tillsammans med anbudsavdelning.
Kravställa leverantörer tillsammans med kvalitet och miljö vad gäller att de uppfyller lagkrav samt arbetar enligt hållbarhetslagstiftning.



Rollen kommer att ingå i avdelningen för redovisning, controlling, kvalitet och finansiering.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Sickla. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Profil vi söker
Vi söker dig med:
Minst 2-5 års erfarenhet som redovisningsekonom.
Erfarenhet av analysarbete och utredningar i Excel och i system såsom ekonomisystem och BI-system.
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av arbete inom inköpsområdet är meriterande.
Erfarenhet av systemansvar är meriterande.
Eftergymnasial utbildning inom redovisning/ekonomi är meriterande.



För att du ska lyckas och trivas i rollen krävs att du är självgående och har mycket god förmåga att koordinera och prioritera samt leda, stötta och utbilda medarbetare.
Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt för att samarbeta och bygga relationer såväl internt som externt. Du har en analytisk förmåga som du kombinerar med ett stort mått av pragmatism för att uppnå uppsatta mål. Du trivs med ständigt förbättringsarbete och har förmåga att prioritera och behålla fokus på dina arbetsuppgifter i en organisation som präglas av återkommande organisatoriska förändringar på grund av beslut och händelser i samhället och i omvärlden och organisationens egen strävan efter effektiva och relevanta arbetssätt. Du vill arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund.
Frågor och ansökan
I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. Om du har frågor kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist, lotta.belfrage-palmqvist@constatera.se, 0722-522 373.
Ansök senast 28 december 2023 med CV och ansökningsbrev via www.constatera.se Urval och intervjuer sker löpande. Det är aktuellt att söka tjänsten så länge annonsen är publicerad.
Svara på följande frågor i din ansökan:
1. Varför är denna tjänst och idéburna organisation intressant för dig?
2. Hur uppfyller du kravprofilen i annonsen (svara gärna tydligt och konkret om vilka matchande och relevanta erfarenheter du har, se punkterna 1-6 ovan)?
Välkommen med din ansökan!