Redovisningsekonom och Office Manager till SITE

Är du en självgående och ordningssam redovisningsekonom med intresse för siffror och människor?

Är du en serviceorienterad person? Vill du dessutom jobba i en liten organisation med internationell prägel? Då är du välkommen att söka denna tjänst!

Stiftelsen Östekonomiska Institutet, med den engelska benämningen SITE (Stockholm Institute of Transition Economics) är ett fristående forskningsinstitut vid Handelshögskolan i Stockholm.

Förutom att bedriva nationalekonomisk forskning har vi startat oberoende forskningsinstitut i Moskva, Riga, Stettin, Kiev och Minsk, och har löpande ett nära samarbete med dessa. Våra Huvudmän är Utrikesdepartmentet, samt ett antal svenska affärsbanker och storföretag. Vi är en liten organisation med 16 anställda, varav tre administratörer och resten forskare.

Organisationen
Institutet består av 12 forskare av olika nationaliteter och med olika inriktningar inom nationalekonomisk forskning. Arbetsmiljön är akademisk. Vi kommunicerar på svenska och engelska och vi har en mycket god stämning. Arbetsklimatet är öppet och dynamiskt med dagliga internationella kontakter. Chefen är en coachande ledare och rätt person ges möjlighet till mycket frihet under ansvar.

Arbetsuppgifter
Rollen är kombinerad redovisningsekonom och Office-manager. Arbetet består av både kvalificerade uppgifter och rutinuppgifter.

Din huvuduppgift blir redovisning, vilken du kommer att sköta självständigt. Detta inkluderar bl.a. projektredovisning och projektuppföljning samt budgetuppföljning. Du ansvarar även för office- management samt löner. Du blir också delaktig i bokslutsarbetet samt övrigt uppkommande uppgifter som uppstår i en liten organisation.

Här nedan framgår de mest återkommande arbetsuppgifterna:

* Bokföring
* Projektredovisning och projektuppföljning
* Budgetuppföljning
* Vara behjälplig vid bokslutsarbetet med mål att senare sköta det självständigt
* Deltagande i projektansökningar
* Bank- och myndighetskontakter
* Office management
* Löneutbetalning i Hogia löner. Om du saknar tidigare erfarenhet av löneutbetalningar så får du möjlighet att lära dej. Du får möjlighet att bli vår specialist inom detta område
* Behjälplig i arbetet inför och under större seminarier samt andra evenemang. 

Utöver ovan nämnda uppgifter finns behov av någon som håller liv i vår hemsida och uppdaterar denna. I denna uppgift föreligger löpande kommunikation med våra forskare. 

Kunskap och erfarenhet
Skallkrav: Du har en ekonomisk utbildning, gärna på eftergymnasial nivå eller längre med flerårig erfarenhet av bokföringsarbete och ekonomisk redovisning. Vi använder Visma Business och vi förutsätter att du arbetat med liknande system.

Du kan kommunicera obesvärat på engelska

Meriterande erfarenheter
Erfarenhet av att ha arbetat inom en mindre organisation, forskningsmiljö eller inom revision. Erfarenhet av EU-bidragsprojekt och/eller intresse för Östeuropa.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration (vi arbetar i Hogia Lön), detta är dock inte ett krav. Om du dessutom har erfarenhet av arbete med hemsideuppdateringar är det fördelaktigt.

Förväntat arbetssätt
För att trivas i denna roll på SITE förväntas att du kunna arbeta både högt som långt. Du är expert inom dina områden. Du har ordning och struktur på dina pärmar och underlag men kan också ta hand om våra utländska gäster och forskare på ett serviceorienterat sätt. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men samarbetar gärna inom andra områden, där du förväntas att bidra.

Förmågor/egenskaper
Vi söker dig som är en trygg, självgående och problemlösningsorienterad person med intresse för både siffror och människor.

För att klara av arbetet på bästa sätt är noggrannhet och förmågan att strukturera och analysera viktiga egenskaper. Arbetet ställer vidare krav på hög servicenivå, flexibilitet och prestigelöshet.

Ansökan/Frågor
Du är välkommen med din ansökan omgående då intervjuer sker löpande, sista ansökningsdatumet är 31 januari-2014. Ansök gärna via vårt rekryteringsverktyg genom knappen härnedan.

Vid ev. frågor om tjänsten kontakta gärna ansvarig rekryteringkonsult Pouneh Sahlin på First Reserve mailadress: pouneh.sahling@firstreserve.se , tfn: 08-705 80 65.