Redovisningsekonom – redovisning, betalningar och verksamhetsutveckling

Ekonomienheten på Utrikesdepartementet (UD)

Vill du arbeta på UD:s ekonomienhet med redovisningsfrågor, bokföring, fakturering, betalningar och bokslut? Vill du även vara en nyckelperson i vår strävan med att ständigt utveckla vårt arbetssätt och våra rutiner och detta då tillsammans med ett team av skickliga kollegor?

Utrikesdepartementet verkar, genom sina utlandsmyndigheter (ambassader, konsulat mm) i ett stort antal länder vilket ger en bred inblick i utmaningarna att bedriva verksamhet i en global kontext.

Har du antingen lång erfarenhet inom området eller akademisk utbildning inom ekonomi och redovisning så kan vi erbjuda dig en roll i en internationell, spännande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik!

Din arbetsdag - Sveriges morgondag
Ekonomienheten ansvarar för att stödja våra utlandsmyndigheter i frågor kring bokföring, redovisning, finansiering m.m. Vi utbildar även de kassörer och redovisningsansvariga medarbetare som tjänstgör vid våra utlandsmyndigheter. Vi har ett särskilt ansvar för att utrikesförvaltningens delar i Regeringskansliets årsredovisning är rättvisande.

I din tjänst hos oss kommer du att arbeta i ett team av kunniga kollegor och i den rollen hantera arbetsuppgifter inom bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, betalning, medelsöverföring samt avstämningar och bokslut. Du kommer även ha ett särskilt samordningsansvar för att driva på och hålla samman vårt arbete med att ständigt utveckla vår verksamhet. Vi är inspirerade av Lean-filosofin. I denna samordningsroll är du även viktig som inspiratör.

I uppdraget ingår även att vara med och utbilda utlandsmyndigheternas kassörer och administrativt ansvariga handläggare inom ekonomiadministration (både på svenska och engelska).

I det dagliga arbetet kommer du ha kontakt med utlandsmyndigheternas personal där engelska många gånger är arbetsspråket samt med enheter på UD och med Regeringskansliets ekonomienhet. Stödresor till utlandsmyndigheter förekommer.

Läs mer om UD:s verksamhet på regeringen.se.

Din bakgrund
Du har antingen en relevant akademisk utbildning eller gedigen arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration/redovisning företrädesvis från statlig verksamhet. Har du kunskap om Unit 4 ERP och/eller Proceedo ser vi det som meriterande.

Du har intresse och fallenhet för verksamhetsutveckling och vi ser gärna att du har erfarenhet/kunskap av Lean.

Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Dina egenskaper
Du har intresse och fallenhet för att arbeta med ekonomi- och redovisningsfrågor. Du bör vara analytiskt lagd och aktivt driva arbetet framåt för att lösa de problem och utmaningar du ställs inför. God samarbetsförmåga ser vi som en viktig egenskap.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast.
Anställningen omfattar 100% av en heltid.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Eva Mofalk 08-405 11 17 eller gruppchef Anna-Karin Hermansson på 08-405 93 47. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 maj 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.