OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.
Planerings- och ekonomiavdelningen samordnar högskolans myndighetsövergripande processer för planering, uppföljning, återrapportering, ekonomisk redovisning och miljöledning. Försvarshögskolan hanterar olika sorters anslag och har en stor del externfinansiering, både bidrag och uppdragsverksamhet. Det gör att högskolans frågor om ekonomi och verksamhetsstyrning har stor bredd. Avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och har ett nära samarbete med andra funktioner och avdelningar, både inom verksamhetsstödet och med kärnverksamheten. Avdelningen är indelad i en redovisnings-, planerings- och en institutionscontrollersektion.
Redovisningssektionen ansvarar för högskolans ekonomiredovisning inklusive bokslut, rapportering i Hermes och fakturaflöden mm.
Samt för förvaltning av högskolans affärssystem ERP/Agresso. Sektionen har ett nära samarbete med planeringssektionen som samordnar högskolans planerings- och uppföljningsprocesser samt controllersektionen som svarar för stödet inom ekonomihantering till organisationsenheterna men även i ledningsprocesser. Försvarshögskolan hanterar olika sorters anslag och har en stor andel externfinansiering, både från bidrag och uppdrag. Det gör att högskolans redovisningsfrågor har stor bredd.
Omvärldsläget innebär en stor efterfrågan på högskolans kompetenser. Lärosätet befinner sig i ett spännande skede av expansion och utveckling mot högskolans vision och strategi, vilket innebär spännande utmaningar för hela organisationen.
Du blir här en del av en ambitiös arbetsmiljö med stort utvecklingsfokus. Hos oss är det en självklarhet att gemensamt samarbeta och stötta varandra i strävan mot verksamhetens mål.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att främst bestå av bokföring, betalningar, projektredovisning, månadsavstämningar, myndighetsrapportering, analyser, årsbokslut och ta fram underlag till revisorer. I detta ingår att hantera kvalificerade redovisnings- och finansieringsfrågor och att ge råd till institutionerna i frågor relaterat till redovisning. Du förväntas också delta i avdelningens arbete med att förbättra, förenkla och digitalisera ekonomiprocesser.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Utbildning inom ekonomi
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
- Kunskap om det statliga regelverket inom ekonomiområdet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Meriterande är erfarenhet av:
- Högskolesektorn
- Agresso
- Bokslutsarbete
- Blandfinansiering
- Excelleratorrapporter
Som person är du strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och hitta lösningar tillsammans med andra. Du vill utvecklas i din roll och tycker om att ta dig an och lära dig nya arbetsuppgifter.
Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.
Vi fäster särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.
Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.
Vi välkomnar både svenska och internationella sökande.
Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse
Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.
https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html
Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 121/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 13 juni 2023.
Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).
I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.
Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:
- Pernilla Öhrström, Chef för Planerings- och ekonomiavdelningen, pernilla.ohrstrom@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner Amanda.Beuthan@fhs.se
För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.