Redovisningsekonom till offentlig verksamhet för konsultuppdrag

Vi söker Jurek en erfaren redovisningsekonom för ett konsultuppdrag med start omgående. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från högskola eller universitet med goda kunskaper i engelska. 

 

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
• Löpande följa upp och verifiera saldon på forskningsprojekt och informera ansvariga om ekonomisk status på forskningsprojekten
• Ställa ut rekvisitioner till finansiärer av forskningsprojekten, löpande i takt med att kostnader för forskningsprojektet uppstår alternativt för hela forskningsbidraget i början av forskningsprojektet
• Löpande förse finansiärer och projektägare med ekonomisk redovisning av forskningsprojektets förbrukade medel och projektets ekonomiska status
• Göra omföringar av kostnader mellan olika forskningsprojekt vid behov
• Kommunicera med personalhandläggare vid anställningar/förlängningar inom projekt för att säkerställa att ekonomi finns för exempelvis tillkommande kostnader eller utgifter etc.
• Bistå forskarna i budgetarbetet vid forskningsansökningar
• Registrera nya forskningsprojekt via Serviceportalen efter erhållet, påskrivet underlag från Prefekt
• Redovisning av EU-forskningsprojekt i EU-portalen för att säkerställa att exempelvis lönekostnader, resekostnader etc. bokats korrekt och att projektets medel använts på ändamålsenligt sätt.
• Löpande redovisning såsom exempelvis internfaktureringar till andra institutioner samt hantering av internfakturor från andra institutioner
• Bistå med ekonomisk information till tertialuppföljningar
• Uppföljning och analys av ekonomiskt utfall på månatlig basis med djupare fokus på tertialuppföljningar
• Medverka till upprättande av bokslut, budget och prognoser tillsammans med Administrativ chef
• Delta i årlig inventering av anläggningstillgångar och hantera eventuella avvikelser mellan ekonomisystemet Raindance och den fysiskt genomförda inventeringen
• Skapa och skicka kundfakturor samt hantera upplägg av nya kunder vid behov
• Delta i revisioner av bidragsprojekt vid behov samt vid dessa eventuella tillfällen ha kontakt med och besvara frågor från externa revisorer
• Bistå med övrigt löpande ekonomiarbete som kan komma att uppstå på avdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad för arbetet innefattar mycket kontakt med olika medarbetare. Du ska vara beredd att hantera vissa arbetstoppar. Du ska vara trygg med att arbeta självständigt men ha god samarbetsförmåga. Du ska ha lätt för att lära och snabbt kunna sätta dig in i organisationens ekonomimodell. Du ska vara van att arbeta mot deadlines och gärna lyfta fram förbättringsförslag. Det är viktigt att du kan söka information på egen hand. Uppdraget förväntas starta måndagen den 2 oktober, du ska beredd att tillträda uppdraget då. 

För att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag ska du uppfylla samtliga nedan punkter:

• Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi och minst 3 års arbetslivserfarenhet av praktiskt redovisningsarbete, alternativt gymnasium med minst 5 års arbetslivserfarenhet av praktiskt redovisningsarbete.
• Erfarenhet av redovisning och/eller projektredovisning inom universitet/högskola. 
• Erfarenhet av ekonomisystem Raindance.
• Erfarenhet av statlig redovisning
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift samt goda engelskkunskaper. 
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Personliga egenskaper: 

• Förmåga till att arbeta självständigt såväl som förmåga att samarbeta med kollegor.
• Serviceinriktad.
• Analytisk.
• Noggrann och strukturerad.
• Pedagogisk i din kommunikation.

Det är meriterande om du uppfyller nedan:

• Erfarenhet av redovisning av EU-forskningsprojekt. 
• Erfarenhet av projektredovisning. 

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100% med start 2023-10-02 som förväntas löpa i sex månader. Arbetstiderna är vanliga kontorstider, flextid är möjligt.  

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Livija Bekkhus på livija.bekkhus@jurek.se. 

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! 
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.