Redovisningsekonom | Universitet | Jefferson Wells

Vi söker en erfaren redovisningsekonom med som tidigare arbetat med EU-projektredovisning och vill ta sig an ett uppdrag inom högskolesektorn! Vår kund behöver förstärka sitt team under en period om 6 månader inledningsvis. Uppdraget är på heltid med start omgående. Varmt välkommen med din ansökan till oss på Jefferson Wells!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Jefferson Wells alternativt genom ditt eget företag, men arbetar på plats hos universitetet. Arbetet är på heltid med flextider och startar snarast möjligt. Uppdraget väntas i 6 månader inledningsvis.



Om uppdraget
Redovisningsekonomen arbetar självständigt men har kontakt med institutionens "interna kunder" (forskare), främst via mail eller via personlig kontakt. Du stämmer av vissa frågor med och rapporterar till administrativ chef/prefekt.

Mer specifikt är arbetsuppgifterna

* Löpande följa upp och verifiera saldon på forskningsprojekt och informera ansvariga om ekonomisk status på forskningsprojekten
* Ställa ut rekvisitioner till finansiärer av forskningsprojekten, löpande i takt med att kostnader för forskningsprojektet uppstår alternativt för hela forskningsbidraget i början av forskningsprojektet
* Göra omföringar av kostnader mellan olika forskningsprojekt vid behov
* Kommunicera med personalhandläggare vid anställningar/förlängningar inom projekt för att säkerställa att ekonomi finns för exempelvis tillkommande kostnader eller utgifter etc.
* Bistå forskarna i budgetarbetet vid forskningsansökningar
* Registrera nya forskningsprojekt via Serviceportalen efter erhållet, påskrivet underlag från Prefekt
* Redovisning av EU-forskningsprojekt i EU-portalen för att säkerställa att exempelvis lönekostnader, resekostnader etc. bokats korrekt och att projektets medel använts på ändamålsenligt sätt.
* Uppföljning och analys av ekonomiskt utfall på månatlig basis med djupare fokus på tertialuppföljningar
* Medverka till upprättande av bokslut, budget och prognoser för institutionen tillsammans med Administrativ chef
* Delta i årlig inventering av anläggningstillgångar och hantera eventuella avvikelser mellan ekonomisystemet Raindance och den fysiskt genomförda inventeringen
* Delta i revisioner av bidragsprojekt vid behov samt vid dessa eventuella tillfällen ha kontakt med och besvara frågor från externa revisorer
* Bistå med övrigt löpande ekonomiarbete som kan komma att uppstå på avdelningen



Är du rätt person för uppdraget?
Vi söker en person som är trygg med att arbeta självständigt men även har en god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och ska ha lätt att lära och sätta dig in i universitetets ekonomimodell. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar arbetstoppar väl samt lyfter gärna fram förbättringsförslag. Vidare är det viktigt att personen kan söka information på egen hand.

I övrigt krävs

* Minst 3-5 års erfarenhet av praktiskt redovisningsarbete
* Erfarenhet av redovisning och/eller projektredovisning inom universitet/högskola
* Goda svensk- och engelskkunskaper
* Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
* Erfarenhet av redovisning av EU-forskningsprojekt.



Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Du kan anta uppdrag antingen som anställd konsult eller genom ditt eget företag.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta elin.ljungdahl@manpower.se.



Kort om uppdraget
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Stockholm
Tillsättning: omgående