OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?
Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.
Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter
Du kommer tillhöra enheten för Ekonomi och upphandling, en enhet med 13 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens ekonomiska redovisning, upphandling och inköp samt verksamhetsplanering. Ansvarsområden som tillhör enheten är exempelvis övergripande ekonomi- och redovisning, budget och prognos, projektredovisning, upphandling och inköp samt verksamhetsplanering- och uppföljning.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra ett team på sex personer. Då gruppen är liten är det viktigt att du trivs att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av följande:
• Stödja verksamhetsansvariga chefer med uppföljningar, avvikelseanalyser och rapportering samt i budget- och prognosarbetet
• Sköta avstämningar, uppföljningar och rapporteringar i bokslut (månad, kvartal och år)
• Löpande redovisning förekommer, exempelvis omföring av felbokförda kostnader och intäkter
• Informera och vara rådgivande inom organisationen så myndigheten följer aktuella lagar, riktlinjer och rutiner
• Aktivt bidra till ensade arbetssätt, exempelvis genom att ta fram policys, riktlinjer, rutiner och instruktioner samt löpande hålla dem uppdaterade.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• ekonomisk högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot redovisning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• ett par års erfarenhet av redovisning på ett större företag, koncern eller offentlig sektor
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att kommunicera enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska
Som person är du trygg med dina redovisningskunskaper och har lätt att skapa förtroende samt självständigt driva dina frågor. Du är noggrann, strukturerad och analytisk och motiveras av att leverera i tid med hög kvalité. Arbetet innebär många kontakter och kräver god samarbetsförmåga. Du har ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt där du gärna prövar på nya arbetssätt och bidrar till att ekonomiprocessen löpande utvecklas.
Det är en fördel om du har:
• erfarenhet av statlig redovisning
• erfarenhet av att arbeta i Unit4ERP eller likvärdigt ekonomi/affärssystem
• erfarenhet av att arbeta med Hypergene eller likvärdigt systemstöd för verksamhetsstyrning
Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .
ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.
I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.