Redovisningssekreterare

Ref: 20200490

Arbetsuppgifter
Till serviceförvaltningens ekonomiavdelning söker vi nu en redovisningssekreterare. I tjänsten kommer du främst att arbeta med redovisningsfrågor vilket innebär att se till att förvaltningen följer såväl lagar, regler som koncerninterna riktlinjer. Du arbetar med bokslut och rapportering och allt som följer med detta. Rollen innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd till dina kollegor inom förvaltningens ekonomiorganisation och verksamhetens chefer samt vara förvaltningens kontaktperson i olika nätverk kring redovisningsfrågor. Som en del i Malmö stads ekonomiorganisation har du tillgång till ett stort kontaktnät för erfarenhetsutbyte.


Exempel på arbetsuppgifter är:
• Självständigt och kvalificerat redovisningsarbete
• Förvaltningens kontaktperson till redovisningsenheten
• Frågor kring attest tex attestinstruktion och kontroller
• Kontoavstämningar samt avstämningsarbete i koncernbokslut (motpartsavstämningar)
• Kvalitetssäkra rutiner kring redovisningsarbetet inom förvaltningen
• Stödja ekonomiorganisationen och chefer i redovisningsfrågor och frågor kring ekonomisystemet
• Förvaltningens representant i sammanhang där redovisningsfrågor behandlas
• Arbeta med tidplaner
• Ansvara för årsbokslutsarbete och övriga bokslut samt rapportering i anslutning till dessa
• Viss redovisning av externa (EU finansierade) projekt

Kvalifikationer
Vi vill att du har yrkesutbildning/eftergymnasial utbildning inom redovisning alternativt gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/redovisning samt minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisningsområdet gärna i en större organisation inom offentlig sektor.

Du behöver vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga, vara intresserad både av att lära och lära ut samt van att arbeta i team. Du är analytisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att värdera frågor ur ett helhetsperspektiv. Vidare är du mån om att leverera kvalitet och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt.

Vi förutsätter att du behärskar svenska, både i tal och skrift, samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är ett plus om du har erfarenhet från arbete med stora ekonomisystem, Raindance eller andra IT-system/verksamhetssystem och Qlikview/Qlik Sense.

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningens ekonomiavdelning är en grupp på ca 20 personer med controllers, ekonomer och assistenter som tillsammans arbetar för att stödja våra avdelningar i arbetet med förvaltningens ekonomi och att utveckla våra arbetssätt. Ekonomiavdelningen är placerad centralt i Malmö. Vi är en grupp som kännetecknas av god stämning och kollegialitet där vi stöttar varandra med fokus på uppdraget. Förvaltningen omsätter ca 3,5 miljarder har en investeringsbudget på ca 1,5 miljarder. Antalet anställda är ca 1 600 personer. Kund- och leverantörsfakturaprocesserna hanteras inte av ekonomiavdelningen utan av stadens redovisningsenheter.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.