Redovisningssekreterare

Ref: 20223791

Arbetsuppgifter
Vill du bli vår nya redovisningssekreterare?!

Redovisningsenheten Serviceförvaltningen är en av tre redovisningsenheter i Malmö stad. Enheten har två tjänster, redovisning för åtta av stadens förvaltningar samt debitering av stadens tjänster gentemot Malmöborna.

Vi är ett glatt gäng på 18 personer som tillsammans jobbar för att ge en kvalificerad och effektiv service till de förvaltningar vi servar.

Idag sitter vi mitt i staden på Västra station och har förmånen att kunna fördela vår arbetstid mellan hem och kontor men med minst 51% på kontoret. Tiden på kontoret är gemensam 2 resp. 3 dagar i veckan. Då har vi möjlighet att jobba ihop oss, jobba med utveckling och få tid att ha kul tillsammans.    

I rollen som redovisningssekreterare hos oss kommer du arbeta operativt med flera av redovisningsprocesserna men fokus blir i dagsläget mot kundreskontra och bankens redovisning. Du kommer också utbilda och stödja verksamheterna i frågor kring hanteringen i vårt redovisningssystem (Ekot/Raindance). Tillsammans med dina kollegor har du ansvar för och delta i enhetens utveckling av arbetssätt och modeller på olika nivåer.

Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Vi hjälps åt och har kul tillsammans!

Kvalifikationer
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning redovisning. För att du ska känna dig trygg och kunna leverera i ditt uppdrag krävs att du har minst 2 års erfarenhet av redovisningsarbete och att du har goda redovisningskunskaper. Du har erfarenhet av arbete i större ekonomisystem, gärna Raindance. Du kan jobba i Excel och det är en fördel om du har arbetat i något analysverktyg tex Clik Sense. Din svenska är obehindrad i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, analytisk och noggrann. Du är serviceinriktad, trivs att arbeta i team med dina kollegor men tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter. Här hjälps vi åt när det behövs. Vi tror även att du är en person som kan komma med nya idéer och flexibelt anpassa dig när det behövs.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmöstads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.