Redovisningssekreterare

Ref: 20242204

Arbetsuppgifter
Vill du bli en av våra två nya redovisningssekreterare?

Redovisningsenheten på serviceförvaltningen är en av tre redovisningsenheter i Malmö stad. Enheten arbetar med redovisning för 8 av stadens förvaltningar och debitering av stadens tjänster gentemot Malmöborna. Vi är ett glatt gäng på 18 personer som tillsammans jobbar för att ge en kvalificerad och effektiv service till de förvaltningar vi servar.

I rollen som redovisningssekreterare hos oss kommer du arbeta operativt med en eller flera av redovisningsprocesserna inom kundreskontra, leverantörsreskontra och bank. Du kan också komma att arbeta med utbildning och stöd till de förvaltningar vi arbetar med i frågor kring hanteringen i vårt redovisningssystem Ekot/Raindance. Tillsammans med dina kollegor har du ansvar för- och deltar i enhetens utveckling av arbetssätt och modeller på olika nivåer.

Vi sitter centralt i Malmö och har i dagsläget förmånen att delvis kunna fördela vår arbetstid mellan hem och kontor. Vissa dagar i veckan är obligatoriska så vi alla kan träffas och kan jobba ihop oss som ett team, jobba med utveckling och få tid att ha trevligt tillsammans.      

Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Vi hjälps åt och har kul tillsammans!

Kvalifikationer
Vi söker dig med ekonomiutbildning på lägst YH nivå. För att du ska känna dig trygg och kunna leverera i ditt uppdrag krävs att du har minst ett par års erfarenhet av redovisningsarbete och goda redovisningskunskaper. Du har erfarenhet av arbete i större ekonomisystem, gärna Raindance. Du kan jobba i Excel och det är en fördel om du har arbetat i något analysverktyg tex Clik Sense. Din svenska är obehindrad i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad, trivs att arbeta i team och att ha gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor, vi hjälps åt när det behövs. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina tilldelade arbetsuppgifter. Vi tror även att du är en person som kan komma med nya idéer och flexibelt anpassa dig när det behövs.

Krav:


• Ekonomiutbildning på lägst YH nivå, inriktning redovisning
• Två års arbetslivserfarenhet av redovisning
• Kunskaper i MS Excel
• Goda kunskaper i svenska


Meriterande:


• Kunskaper i Ekot/Raindance
• Kunskaper i Clik Sense eller annat analysverktyg

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.