Redovisningssekreterare till ekonomienheten

Att arbeta i riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst.Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden.Enligt vår värdegrund ska arbetet bl.a. kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet.Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Ekonomienheten svarar för riksdagsförvaltningens ekonomiadministration vilket innebär arbete med redovisning, betalningsärenden, verksamhetsplanering, budget, och finansieringsärenden Riksdagsförvaltningen använder ekonomisystemet Agresso med Invoice Manager som elektroniskt fakturahanteringssystem och kommer även att införa e-fakturering.Ekonomiadministrationen är decentraliserad inom riksdagsförvaltningen.Arbetsuppgifter: Du ska främst granska inkommande leverantörsfakturor i Agresso Invoice Manager, bl.a. innebär det kontroll av att skattereglerna följs.Andra uppgifter är att överföra elektroniska betalningsfiler till och från Plus- och bankgiro, arbeta med kundreskontra, fakturera vissa kundfordringar, handlägga inkassoärenden, bokföra inkomster i Agresso, skanna in pappersfakturor samt ansvara för arkivering av verifikationsmaterial.I arbetet ingår även att medverka vid internutbildningar och att fungera som ett stöd åt användare i ekonomisystemet. Kvalifikationer: Du är gymnasieekonom eller motsvarande.Erfarenhet från arbete med ekonomisystemet Agresso eller något liknande ekonomisystem och god datorvana med kunskaper i Microsoft Office är meriterande.Viktigt är att du trivs med att ingå i ett arbetslag, kan arbete självständigt och noggrant, är flexibel på det sättet att du kan rycka in och göra andra arbetsuppgifter om det behövs och ha ett intresse av att ge en god administrativ service.